حسابرسی داخلی شرکت ها

اهمیت اعمال کنترل در سیستم های موجود موسسه
درموسسات کوچک ، مسئولین به تنهایی قادر به کنترل و حصول اطمینان ازدقت اطلاعات و صحت عملیات اند .اما در موسسات بزرگ اعمال کنترل نیازمند ایجاد سیستم های خاص کنترل است

اکثر تصمیمات مدیران موسسات مختلف ، از تصمیمات جزئی گرفته تا تصمیمات مهم مبتنی بر اطلاعات حاصل از ستادهای سیستم حسابداری است . کنترل در یک سیستم حسابداری مناسب و مطلوب ، وسیله ای است که موجب اطمینان خاطر مدیران از دقت و صحت اطلاعات مندرج در صورتها و گزارش های مالی می شود و امکان اشتباه ، سوء استفاده و اختلاس و تقلب را به حداقل می رساند .

یک از روشهای خاص اعمال کنترل داخلی روش حسابرسی داخلی می باشد .
اکثر تصمیمات مدیران موسسات مختلف ، از تصمیمات جزئی گرفته تا تصمیمات مهم ، مبتنی بر اطلاعات حاصل از ستاده های سیستم حسابداری است . کنترل در یک سیستم حسابداری مناسب و مطلوب ، وسیله ای است که موجب اطمینان خاطر مدیران از دقت و صحت اطلاعات مندرج در صورتها و گزارش های مالی می شود و امکان اشتباه ، سوئ استفاده و اختلاس و تقلب را به حداقل می رساند .

بخش عمده ای از تصمیمات مهم که توسط مسئولان یک موسسه اتخاذ می شود مربوط به اصول سیاست های کلی و خط مشی های عملیاتی آن موسسه است .برای حصول اطمینان از این که سیاست های و خط مشی های مدیران به اطلاع کلیه افراد شاغل در موسسه می رسد و اجرای دقیق آن ها مرتبا کنترل و پیگیری می شود ، لازم است نظارت و دقت در برقراری کنترل در سیستم های موجود موسسه اعمال و روش های خاص کنترل به کار گرفته می شود .این امر از وظایف و مسئولیت های بسیار مهم مدیران موسسات محسوب می شود.

اقدامات و روش هایی که باید توسط مدیران برای اعمال کنترل در سیستم های موجود در موسسات انجام شود ، سیستم کنترل داخل یا کنترل داخل نام دارد.

سیستم کنترل داخلی
عده کثیری از مردم و معدودی از حسابداران بر این باورند که کنترل داخلی به معنای حفاظت از وجوه نقد یا جلوگیری از سرقت آن است .اگرچه یکی از اهداف مهم کنترل داخلی موسسات ، حفاظت دارایی ها وجلوگیری از سوئ استفاده های احتمالی است ، ولی این فقط بخشی از اهداف کنترل داخلی است .

تصمیمات تجاری عمدتا متکی بر اطلاعات حاصل از سیستم حسابداری است .یک از اهداف اولیه و اساسی کنترل داخلی در موسسات ، ایجاد اطمینان از صحت و دقت اطلاعات حاصل از سیستم حسابداری است که مبنای تصمیم گیری استفاده کنندگاه از صورت ها و گزارش های مالی است .

تعریف سیستم کنترل داخلی
مجموعه اجزای به هم پیوسته و اقدامات و روش هایی که هدف های زیر را تامین می کند ، کنترل داخلی نامیده می شود . این روش ها و اقدامات عبارت اند از :

محافظت از دارایی های موسسه و جلوگیری از سوئ استفاده ، تقلب و اتلاف.
کسب اطمینان از وافعی بودن صورت ها و گزارش های مالی و عملیات انجام شده روی داده ها در سیستم حسابداری.
اطمینان از رعایت تصمیمات و خط مشی ها در تمام قسمت های موسسه.
ارزیابی عملکرد در کلیه قسمت ها و افزایش کارایی عملیات در موسسه.
به طور خلاصه می توان گفت که ، کنترل داخلی شامل تمام اقدامات و روش های مورد استفاده در یک موسسه است که برای اطمینان مدیریت از انجام بدون عیب و مطابق برنامه عملیات تجاری طراحی و اجرا می شود .برای مثال ، یک از اصول بنیادی کنترل داخلی آن است که یک کارمند نباید مسئولیت انجام کلیه مراحل یک رویداد مالی از نقطه شروع تا پایان را به عهده داشته است. زمانی که عملیات تجاری به ترتیبی سازمان یابد که دو یا چند کارمند در جریان وقوع یک رویداد مالی انجام وظیفه کنند ، امکان اشتباه ، تقلب و سوئ استفاده کاهش می یابد و کار یک کارمند توسط کارمند دیگر کنترل خواهد شد .

کنترل داخلی در موسسات مختلف به دو بخش عمده کنترل داخلی اداری و کنترل داخلی حسابداری تقسیم می شود