اتوماسیون اداری چاپارس نرم افزار دبیرخانه

اتوماسیون اداری چاپارس - نرم افزار دبیرخانه
لطفا برای رویت آخرین تغییرات و قیمت نرم افزار و یا کسب اطلاعات بیشتر و تماس با ما و درخواست دموی نرم افزار یا خرید نرم افزار به سایت www.Chapars.com مراجعه فرمایید
www.Chapars.com

با راهنما (نصب ، راه اندازی ، آموزش)
نرم افزار دبیرخانه با برنامه کارتابل و گردش اداری نامه در ارتباط است
مشخصات نرم افزار دبیرخانه :
ارتباط برنامه با نرم افزار های ACD See, Media Player, Auto CAT, Adobe Acrobat, Microsoft word, .... برقرار می باشد.
امکان دریافت 4 فایل ضمیمه (پیوست) با فرمت های مختلف برای نامه های ثبت شده و مکاتبات داخلی، از جمله ویژگیهای خوب این برنامه می باشد.
بخش تنظیمات برنامه :
1. چارت سازمانی: ( تعریف چارت سازمانی- تعریف واحدها- تعریف کاربران و حق دسترسی آنها- تعریف امضای دیجیتالی برای کاربر - ... )
2. تعریف مشخصات سازمان
3. رویت وضعیت کاربران ، ساعت اتصال ، مدت زمان اتصال ، IP استفاده شده و ...
4. تعريف الگوها (چارچوب ها)ي فايل هاي MsWord در برنامه و قابليت استفاده براي کارتابل تمام کاربران
5. تعريف فايل هاي اسکن شده و قابليت استفاده براي کارتابل تمام کاربران
6. دفترچه تلفن : امکان حذف و اضافه مشخصات سازمان ها , شرکت ها , اشخاص
7. تعریف موضوع نامه ها ( موضوع نامه ها در بخش دبیرخانه بطور خودکار توسط سیستم ثبت می شود و نیازی به تعریف توسط کاربر نیست)
8. تعریف پوشه های بایگانی جهت دسته بندی نامه ها
بخش دبیرخانه:
1. ثبت و بایگانی نامه های وارده:
•ثبت مشخصات نامه شامل : پيش شماره – شماره انديکاتور – تاريخ ثبت – پيرو نامه – شماره نامه وارده و تاريخ نامه وارده تا 4 سطح – فرستنده – نام تحويل دهنده – موضوع – ارجاع به – پيوست – نوع پيوست – فرم نامه – نوع نامه – اولويت نامه – فيزيک نامه – توضيحات و شماره بايگاني و پوشه های بایگانی
سابقه نامه هاي وارده
- لينک با نامه به شماره پيرو
- تحويل رسيد ثبت نامه
- امکان دريافت نامه از اسکنر با امکان پاراف و پی نوشت و درج امضای دیجیتالی در آن
- امکان دريافت 4 فایل ضمیمه با فرمت هاي مختلف
- امکان ارجاع بدون محدوديت نامه به کارتابل کاربران
- جستجو با شماره انديکاتور
- انتخاب صادره بر وارده
- انتخاب کليد هاي ميانبر
- ثبت بایگانی با عنوان و شماره بایگانی
2. ثبت و بایگانی نامه های صادره:
ثبت مشخصات نامه شامل :پيش شماره – شماره انديکاتور – تاريخ ثبت – پيرو نامه – نام اقدام کننده –نام امضا کننده - گيرنده نامه – موضوع – ارجاع به – رونوشت به - پيوست – نوع پيوست – فرم نامه – نوع نامه – اولويت نامه – فيزيک نامه – توضيحات - شماره و پوشه بايگاني
- امکان چاپ فايل ضميمه نامه
- امکان دريافت نامه از اسکنر با امکان پاراف و پی نوشت و درج امضای دیجیتالی در آن
- امکان دريافت 4 فایل ضمیمه با فرمت هاي مختلف
- امکان درج شماره انديکاتور و تاريخ نامه در چاپ
- لينک به نامه پيرو
- جستجو با شماره انديکاتور
- صندوق نامه هاي ارسالي از کارتابل کاربران – دریافت نامه ارسالی از کارتابل کاربران
- رونوشت بدون محدوديت
- ثبت بایگانی با عنوان و شماره بایگانی
3. مینوت: دريافت نامه هاي ارسالي از کارتابل کاربران , برای تصحيح و يا تعويض فايل ضمیمه و ارسال به کارتابل ارجاع دهنده یا به دبیرخانه جهت ثبت و بایگانی.
بخش گزارش:
1. گزارش بایگانی:
- امکان محدود کردن جستجو در محدوده زماني
- جستجو بر اساس عنوان پوشه های بایگانی
- امکان چاپ نتيجه جستجو