نرم افزار اتوماسیون مکاتبات اداری یگانه - تهران

با نرم افزا ر اتوماسیون قدرت اجرايي خود را بدون مرز سازيد
مقدمه:
هر سازمان براي انجام ماموريت و رسيدن به اهدافي معين تشكيل مي گردد كه اين اهداف ، تعيين كننده فعاليت هاي اساسي سازمان محسوب مي شوند. از انجا كه تبادل ايده ها ، فعاليت ها ، گزارشات و اقدامات انجام شده متناسب با هدف از پيش تعريف شده در بين افراد سازمان بايد به صورت اسناد و مدارك كتبي در جريان باشد ، لذا مديريت برگردش كار ، مکاتبات اداری و حفظ و حراست از اسناد و مدارك مي تواند يكي از مسائل مهم مديريتي در سازمان هاي رو به تعالي و موفقيت تلقي شود.
از طرفي امروزه در عصــر ســــرعت و ارتباطــات ، پايه و اساس هر فعاليت اقتصادي ، فرهنگي ، اجتماعي و... بر مبناي سرعت انتقال داده ها از جايي به جاي ديگر و امكان دسترسي سريع و اسان به
داده ها پايه ريزي مي شود ، از انجا كه بخش مهمي از ارتباطات هر سازمان را ، مکاتبات ان سازمان تشكيل مي دهد و استفاده از روش هاي كند و مشكل ساز اداری غير مكانيزه و سنتي ديگر كارا نمي باشد لذا ، تهيه و استفاده از سيستم اتوماسیون اداری مي تواند يكي از روش هاي مفيد جهت كاهش هزينه ها و افزايش
بهره وري در سازمان باشد .لذا بجاست كه موسسات و سازمان ها با ديدي اينده نگر به تهيه و راه اندازي اين گونه سيستم ها اهتمام ورزند.
سيستم اتوماسیون مکاتبات اداری یگانه ، نرم افزاري است متشكل از زير سيستم هاي دبير خانه ، بايگاني و كارتابل تحت شبكه و وب ، كه طراحي ظاهر كاربري ان مبتني براستاندارد نرم افزار Windows مي باشد كه اين موضوع كاربري راحت و اسان نرم افزار را خاطر نشان مي سازد .
همچنين با تشكيل تيم نياز سنجي مصرف كننده قبل از توليد وتوجه دقيق وكنجكاوانه به نياز
سازمان ها و شركت ها سعي در تهيه نرم افزاري با قدرت كارايي و پاسخگويي بالا گرديده است. كه اجراي اين مهم به عهده تيم توليد كه متشكل از افراد متخصص و با تجربه اجرايي مي باشند واگذار گرديد كه پس از ان اقدام به تهيه نرم افزار شده است.
سيستم اتوماسیون مکاتبات اداری یگانه علاوه بر امكانات عمومي كه در اغلب نرم افزارهاي مشابه وجود دارد ، داراي مزايايي است كه انرا از ديگر موارد مشابه متمايز مي سازد و اين امر "شركت فناوران اطلاعات یگانه " را مفتخر به خدمت رساني به بيش از 1000 سازمان و شركت در اين مورد نموده است.

مشخصات كلي
(User Friendly): سهولت استفاده از نرم افزار با وجود برخورداري از امكانات پيشرفته
( Multi OA): امكان ايجاد و تعريف دبيرخانه به تعداد نامحدود روي يك سرور و بانك اطلاعاتي
امكان لحاظ تنظيمات خاص براي هر دبيرخانه به طور مستقل
(Distributed): امكان ارتباط چندين دبيرخانه مستقل و غير متمركز ، از طريق شبكه هاي محلي يا سراسري
(Scalability) مقياس پذيري: عدم وابستگي سرعت نرم افزار به تعداد دبيرخانه و تعداد و حجم نامه ثبت شده در بانك اطلاعاتي
داراي قدرت فراخواني اطلاعات از بانك هاي اطلاعاتي ديگر و استفاده ان درنرم افزار
(Mail Server) : امكان ارسال و دريافت ايميل هاي سازماني و شخصي با هشدار دريافت ايميل
(Fax Server) : امكان دريافت اتوماتيك فكس

ظاهر كاربري(Interface)
داراي صفحات كاري زيبا ومنطبق با استاندارد¬ شركت¬هاي نرم افزاري متداول دنيا (Microsoft)
طراحي سيستم بايگاني با الگو برداري از اصول به كار گرفته شده در سايت هاي پر طرفدار مانند
Gmail & Yahoo
امكان تنظيم مستقل امكانات نرم افزار براي هر كاربر مانند تنظيم فونت و رنگ فرم ها
امكان تعريف گروه هاي كاري جدا از هم ، جهت ارسال نامه ، ارجاع نامه ، خبر و... به يك گروه خاص
امكان ايجاد بايگاني شخصي در كارتابل براي هر كاربر
امكان تعريف كليدهاي ميانبر و كلمات پر استفاده
داراي راهنماي كامل فني و كاربردي براي استفاده از نرم افزار به صورت PDF , chm
امكان ايجاد خبر و خبرنامه براي كاربران سازمان با هشدار دريافت خبر
امكان ايجاد زنجيره پيگيري نامه يا امور شخصي با سيستم هشدار دهنده جهت پيگيري به موقع كارها
( Message) : امكان ارسال و دريافت پيام متني در ميان كاربران با هشدار دريافت پيام

سطح دسترسي كاربران
امكان تنظيم سطح دسترسي براي كاربران با تفكيك منوهاي نرم افزار ، دبيرخانه هاي تعريف شده در نرم افزار ، قالب هاي نامه ، طبقه بندي نامه ها
(Log File) : امكان بررسي فعاليت كاربران توسط مدير سيستم
(Role & Profile): دسترسي مدير هر بخش به كارتابل كارمندان زير دست بصورت درخت واره
امكان تعريف يك كاربر با دو سمت

گزارشگيري
امكان گرفتن هرگونه گزارش به صورت پارامتريك با