اتوماسیون اداری

نماد نرم افزاری است توانا برای مدیریت گردش مکاتبات اداری و امور دبیرخانه سازمان ها و شركت های مختلف
در این سیستم ثبت و گردش كلیه مكاتبات سازمان بصورت الكترونیكی و بی نیاز از جابه جایی فیزیكی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هرگونه سند دیگری در این سیستم به روش الكترونیكی آرشیو می شود. سیستم دبیرخانه، بدون كاغذ و با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراكندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حركت به سوی استانداردهای نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است.
نرم افزار مکاتبات اداری (نماد)؛ یک سیستم جامع و یکپارچه نرم افزاری برای مدیریت گردش اطلاعات و مکاتبات اداری و سازمانی است. یک ابزار نرم افزاری قوی، سریع و دقیق برای ورود، بازیابی، جستجو، مشاهده، ویرایش، گزارش گیری و گردش مجموعه اطلاعات سازمانی و اداری در بین تمام کارکنان و مدیران سازمان متناسب با ساختار آن است.

جهت دریافت کاتالوگ نماد بر روی لینک زیر کلیک نمایید.
» http://ganjineh.co.ir/upload/namad/Namad.pdf

نماد به عنوان یک سيستم اتوماسيون اداري تحت وب با ايجاد بستري مناسب براي ثبت و گردش نامه و انواع فرم‌هاي سازماني، پيگيري دقيق، گزارش اقدامات لازم و مديريت بهينه‌ي جلسات، ضمن سرعت بخشيدن به روند مكاتبات درون سازماني، امكان تعامل الكترونيك برون سازماني را نيز فراهم مي‌كند. مجموعه اين امكانات با بهره‌گيري از برترين فناوري‌هاي توليد نرم‌افزار، با كاربري ساده و امنيت بالا ساخته شده است.

امکانات و ویژگیهای نماد:

تعریف چارت سازمانی، واحدها و پستهای
سازمانی و امکان انتساب کاربران
امکان ایجاد نامه پیش نویس برای نامه های
صادره و داخلی و تصحیح مکرر آن تا تایید نهایی
تعریف دبیرخانه های متعدد و تعریف دفاتر
اندیکاتور متفاوت برای هر دبیرخانه
تعریف الگوهای مختلف شماره نامه
ارسال خودکار رونوشت نامه صادره و داخلی
ارسال اتوماتیک نامه ها برای چندین گیرنده
پاراف نامه با استفاده از قلم نوری
امکان جستجوی نامه ها بصورت پارامتریک
امکان شخصی سازی کارتابل توسط هر کاربر
استفاده از تکنیکهای هوش مصنوعی در کنترل متن نامه ها و آماده سازی پاسخ اتوماتیک

نماد به منظور تحقق اهداف زیر طراحی و پياده‌سازي شده است:

- افزايش سرعت و دقت در پاسخ‌گويي به مراجعان و صرفه‌جويي در زمان آنان
- بي‌نيازي به مراجعه‌ حضوري برای ارائه‌ نامه و پيگيری پاسخ آن
- ساماندهی و بهينه‌سازی و استانداردسازی فرآيند گردش مکاتبات در سازمان
- به حداقل رساندن مکاتبات کاغذی در داخل و خارج از سازمان
- ايجاد روش‌های صحيح و استاندارد گردش کارها در سازمان
- افزايش سرعت و ايجاد سهولت در مکاتبات بين سازمانی
- افزايش کارايي کارکنان از طريق فراهم آوردن امکان سنجش فعاليت‌ها


نماد برای شما طراحی شده است:

* ادرات و سازمانهای دولتی و غیردولتی
* دانشگاه ها، مؤسسات و شرکت ها
* مراکز ارائه دهنده خدمات به عموم مردم

------------ قیمت پایه 2,000,000 تومان ------------

با ما می توانید از طریق تماس تلفنی یا پست الکترونیکی تماس بگیرید.

تلفن تماس با بخش آگهی ها و اطلاع رسانی: 09196707611
تلفن تماس با مدیریت امور مالی، بازرگانی: 09193750067
تلفن تماس با کارشناس فنی و پشتیبانی سایتها و نرم افزارها : 09119674239
تلفن تماس با مدیریت شرکت گنجینه اطلاعات و ارتباطات : 09127738637

‌ایمیل : info@suigle.com

وبسایت: http://ganjineh.co.ir