نرم افزار دبیرخانه و اتوماسيون اداري يگانه

نرم افزار دبیرخانه و اتوماسيون اداري يگانه

نرم افزار دبیرخانه و اتوماسيون اداري يگانه، نرم افزاري است متشكل از زير سيستم هاي دبيرخانه، بايگاني و كارتابل تحت شبکه و وب ، كه طراحي ظاهر كاربري آن مبتني براستاندارد نرم افزار Windows مي باشد كه اين موضوع كاربري راحت و آسان نرم افزار را خاطر نشان مي سازد .
نرم افزار اتوماسيون اداري يگانه علاوه بر امكانات عمومي كه در اغلب نرم افزارهاي مشابه وجود دارد، داراي مزايايي است كه آنرا از ديگر موارد مشابه متمايز مي سازد و اين امر شركت نرم افزاری يگانه را مفتخر به خدمت رساني به بيش از 1000 سازمان و شركت در اين مورد نموده است.

مشخصات كلي

(User Friendly): سهولت استفاده از نرم افزار با وجود برخورداري از امكانات پيشرفته
( Multi OA): امکان ايجاد و تعريف دبیرخانه به تعداد نامحدود روي يك سرور و بانك اطلاعاتي
امکان لحاظ تنظیمات خاص براي هر دبیرخانه به طور مستقل
(Distributed): امکان ارتباط چندین دبیرخانه مستقل و غیر متمرکز، از طريق شبكه هاي محلي يا سراسري
(Scalability) مقياس پذيري: عدم وابستگی سرعت نرم افزار به تعداد دبیرخانه و تعداد و حجم نامه ثبت شده در بانک اطلاعاتی
داراي قدرت فراخوانی اطلاعات از بانک های اطلاعاتی دیگر و استفاده آن در نرم افزار
(Mail Server) : امكان ارسال و دریافت ایمیل های سازماني و شخصی با هشدار دريافت ايميل
(Fax Server) : امكان ارسال و دریافت اتوماتیک فکس

ظاهر كاربري(Interface)

داراي صفحات كاري زيبا ومنطبق با استاندارد¬ شرکت¬های نرم افزاري متداول دنيا (Microsoft)
طراحي سيستم بايگاني با الگو برداری از اصول به كار گرفته شده در سايت هاي پر طرفدار مانند
Gmail & Yahoo
امکان تنظیم مستقل امكانات نرم افزار برای هر کاربر مانند تنظیم فونت و رنگ فرم ها
امكان تعريف گروه هاي كاري جدا از هم، جهت ارسال نامه، ارجاع نامه، خبر و... به يك گروه خاص
امكان ایجاد بایگانی شخصی در کارتابل براي هر كاربر
امكان تعریف کلیدهای میانبر و کلمات پر استفاده
داراي راهنمای كامل فنی و کاربردی براي استفاده از نرم افزار به صورت PDF , chm
امكان ایجاد خبر و خبرنامه براي كاربران سازمان با هشدار دريافت خبر
امكان ايجاد زنجیره پیگیری نامه يا امور شخصی با سيستم هشدار دهنده جهت پيگيري به موقع كارها
( Message) : امكان ارسال و دریافت پیام متنی در ميان كاربران با هشدار دريافت پيام

سطح دسترسي كاربران

امكان تنظیم سطح دسترسی برای کاربران با تفکیک منوهاي نرم افزار، دبیرخانه های تعریف شده در نرم افزار ، قالب های نامه ، طبقه بندی نامه ها
(Log File) : امكان بررسي فعاليت كاربران توسط مدير سيستم
(Role & Profile): دسترسی مدير هر بخش به کارتابل كارمندان زير دست بصورت درخت واره
امكان تعریف يك کاربر با دو سمت

گزارش گيري

امكان گرفتن هرگونه گزارش به صورت پارامتريك با سرعت بالا و قابل انتقال به Word & Excel
امكان تهيه گزارش از تمام مكاتبات در کلیه دبیرخانه ها
ارائه گزارش هاي آماري متنوع از مكاتبات به صورت عددي يا گرافيكي(ستوني، سطحي، دايره اي و ... )
امکان تعریف گزارش های دلخواه متناسب با نيازهاي سازمان
امكان چاپ لیست ارجاعات و قابل انتقال به Word & Excel
داراي ابزارجستجوی پیشرفته با سرعت بالا و كاربري آسان
قابليت جستجو در فايل هاي Word ، پيوست يا جستجوي مفهومي

گردش اطلاعات

امکان مرتبط نمودن هر نامه به یک پروژه ، موضوع یا يك سازمان
امكان ثبت نامه های داخلی همانند نامه های وارده و صادره
داراي امكانات فرم ساز(Form Generator): امکان تعریف و پیوست فرم های خاص مورد نياز يك سازمان، به نامه هاي وارده، صادره، داخلي يا مدارك و اسناد
امكان گزارش گيري ازاطلاعات فرم های تعریف شده قابل انتقال به Word & Excel
امکان تنظیم سطوح دسترسی روی فرم های تعریف شده برای کاربران

بايگاني

امکان تعریف مراکز بایگانی مجزا برای هر دبیرخانه يا تعريف يك بايگاني مشترك براي چند دبيرخانه
امكان بایگانی نمودن فایل های پیوست به مكاتبات سال های گذشته به منظور بالا بردن سرعت سيستم
امكان تعریف زونکن و پوشه های بایگانی سازماني و شخصي در كارتابل
امکان ثبت مستنداتی غیر از نامه مانند قراردادها، فاکتورها و...
امكان پیوست هر گونه فايل( متني، صوتي، تصويري، نقشه و....) به مکاتبات

ساير امکانات

امكان درج مهلت پاسخگويي به نامه ها.
امكان استفاد