سیستم مدیریت پروژه سازمانی (Microsoft EPM 2016)

سامانه مدیریت پروژه سازمانی یا Microsoft Enterprise Project Management (EPM) راهکاری است جامع و یکپارچه به منظور برنامه ریزی، اجرا و پایش فرآیندهای مدیریت پروژه در سازمان که بر مبنای سرویس پراجکت سرور (Project Server) پلتفرم نرم افزاری شیرپوینت (Microsoft Sharepoint) پایه گذاری شده است. این سیستم نرم افزاری تحت وب، از نسخه 2003 تا آخرین نسخه یعنی 2016 تکامل چشم گیری داشته و در بسیاری از کسب و کارها و سازمان های پروژه محور در ابعاد بزرگ، متوسط و کوچک، جایگاه خود را به عنوان راهکاری منعطف، امن و کارآمد تثبیت نموده است. با پیاده سازی راهکار EPM، به سهولت و با سرعت بالا امکان دسترسی به اطلاعات زمانبندی پروژه ها، وظایف کلیه پرسنل سازمان، فهرست منابع سازمانی و نماهای مختلف در مرکز پروژه های سازمان فراهم می گردد. مدیریت سطوح دسترسی بر مبنای چارت سازمانی و امکان طبقه بندی پروژه در گروه های مختلف از دیگر ویژگی های این محصول به شمار می رود. از اهم قابلیت های ایجاد شده با استقرار سیستم EPM به موارد ذیل می توان اشاره نمود.
1) مدیریت زمانبندی تحت وب
2) تعریف ساختار شکست اجزاء کار (WBS)
3) مدیریت زمانبندی از طریق نرم افزار Project Professional (MSP)
4) مدیریت هزینه : برنامه ریزی هزینه و ثبت هزینه های واقعی
5) مدیریت منابع : برنامه ریزی و تخصیص منابع سازمانی
6) مرکز تعریف / تأیید وظایف پروژه ای کارکنان
7) مدیریت دسترسی ها مطابق چارت سازمانی
8) نمای تحت وب مرکز پروژه های سازمان
9) نمای تحت وب مرکز منابع سازمان
10) قابلیت ذخیره خط مبنا برای پروژه : 11 لایه خط مبنا
11) داشبوردهای نظارتی تحت وب
12) محاسبات پیشرفت وزنی پروژه
13) محاسبات عملکرد مالی و زمانی پروژه
14) تعریف تقویم سازمانی پروژه
15) تعریف تقویم سازمانی منابع
16) ارتباط یکپارچه با سیستم Outlook و Microsoft Lync
17) پیاده سازی فرآیندهای مدیریت پروژه : سفارشی سازی مطابق نیاز سازمان
18) تاریخ شمسی شروع و پایان پروژه/فعالیت
19) واسط کاربری مناسب با فناوری تحت وب
20) امکان تهیه نسخ پشتیبان داده های پروژه
21) قابلیت ایجاد مرکز اسناد مدیریت پروژه
22) طبقه بندی پروژه ها بر اساس چارت سازمانی و پورتفوی سفارشی
23) تعریف فیلدهای در سطح پروژه از قبیل بودجه، دسته بندی، مدیر و ...

توضیح : با توجه به انعطاف بالای زیرساخت شیرپوینت و سرویس پراجکت سرور، مطابق نیاز سازمان بهره بردار امکان توسعه فرآیندهای سازمانی و جریان های کاری (Work Flow) در حوزه مدیریت پروژه وجود دارد.