فروش نرم افزار اتوماسیون اداری

سیستم اتوماسیون اداری به عنوان یکی از سیستم های حوزه اداری، امکان ثبت و گردش مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی را در ابعاد مختلف ارائه می کند و ضریب خطا به حداقل ممکن می رسد.
مدیریت ارسال و مراسلات
قابلیت اتصال به سامانه پیامک و ایمیل.
1.مدیریت ارتباط با مشتری
ویژگی ها:
قابلیت ثبت مشتری به عنوان کاربر، نماینده ، شرکای تجاری و سایر موارد
قابلیت ثبت مشتری با فیلدهای مشخصات حقیقی یا حقوقی ، نام و نام خانوادگی ، تاریخ ثبت ، چگونگی آشنایی آنها با شرکت
قابلیت تعریف کارمندان در بخش های اداری مختلف با ذکر مسئولیت آنها
قابلیت آپلود مشخصات و مدارک کارمندان بخش های مختلف
قابلیت تعریف زمان کاری ) ساعت ورود و خروج ( برای پرسنل ، تعریف حقوق ماهانه ، میزان مرخصی مجاز در ماه ، میزان زمان مجاز مرخصی روزانه، تعلق اضافه کاری به کارمند صورت گیرد یا خیر ، کسر دستمزد به ازای هر ساعت کم کاری و...
قابلیت تخصیص سطح دسترسی به کارمندان
اختصاصی بودن کارتابل هر کارمند و عدم دسترسی سایر کارمندان به کارتابل همکاران خود
امکان دسترسی مدیریت به کارتابل تمامی مدیران بخش ها و کارمندان زیر مجموعه آنها و مشاهده و بررسی لحظه به لحظه عملکرد آنها
امکان دسترسی کارمندان به تمامی وظایف محوله از طریق کارتابل
امکان ارجاع اتوماتیک امور به سایر کارمندان در صورت اتمام مرحله یا عدم انجام آن توسط یک کارمند
امکان ارجاع امور سازمان به همکاران
3.مدیریت مالی
امکان تعریف چندین انبار، گروه کالا و کالا
امکان تعریف مشخصات منحصر به فرد مربوط به هر کالا به صورت جداگانه )رنگ، میزان، گارانتی و ...(
امکان صدور پیش فاکتور و فاکتور خرید به صورت رسمی و یا غیر رسمی توسط کارمندان بخش های مختلف امکان صدور پیش فاکتور و فاکتور فروش به صورت رسمی و یا غیر رسمی توسط کارمندان بخش های مختلف امکان تبدیل پیش فاکتور به فاکتور اصلی
امکان چاپ پیش فاکتور و فاکتور و تبدیل آن به pdf و یا فرمت های دیگر
قابلیت جایگذاری اطلاعات مشتریانی که در بخش مشتری ثبت شده اند در بخش فاکتورها
اختصاص پیش فاکتور و فاکتور به مشتری به تفکیک حقیقی یا حقوقی بودن
گزارشگیری آسان از پیش فاکتور و فاکتورهای صادر شده با ذکر قیمت
4.مدیریت قرارداد
قابلیت پرینت گرفتن قرارداد ها به صورت فایل PDF
قابلیت ارسال قراردادها با مهر به ایمیل مورد نظر کارمند
قابلیت جستجوی قراردادها براساس بخش مربوطه و یا نام شخص حقیقی یا حقوقی قرارداد
5.مدیریت ارسال و مراسلات
امکان ارسال و دریافت تمامی مکاتبات در قسمت کارتابل کاربران و مدیریت آنها
امکان ایجاد نامه، ارسال جواب، پیوست ضمایم، پاراف نمودن نامه، نشانه گذاری و بایگانی نامه ها
مدیریت، ایجاد و ویرایش انواع فرم های درون و برون سازمانی به صورت پیشرفته )فرم نصب، قرارداد، هزینه، پیشنهادات و انتقادات،...(
6.قابلیت اتصال به سامانه پیامک ، فکس و ایمیل
امکان ارسال پیامکها به صورت فردی یا گروهی از افراد
امکان زمانبندی ارسال پیامک ها
قابلیت ارسال به شماره های لیست سیاه مخابرات
قابلیت انتخاب خط دلخواه توسط کارمندان جهت ارسال
امکان تعریف انواع متن ها بصورت قالب های آماده برای سهولت استفاده
قابلیت دریافت پیامک در صندوق پیام
قابلیت تعریف منشی پیامک ) کلمه کلیدی در ازای دریافت عبارتی خاص(
توانایی ایجاد انواع گزارشات براساس متن، موضوع، شماره فرستنده یا شماره گیرنده پیامک، تاریخ و...
امکان خرید آنلاین برای شارژ حساب پیامک با اتصال به شبکه شتاب بانکهای کشور
امکان دسترسی به تمامی ایمیلها )گوگل، هات میل،...( در محیط نرم افزار
امکان دسترسی چندین کاربر به یک ایمیل خاص )ایمیل سازمان(
امکان ارسال ایمیل برای یک فرد، یک لیست از افراد، یک گروه از کاربران یا یک گروه از مشتریان با قابلیت پیوست ضمائم امکان اختصاص هر فرستنده به یک کارمند خاص تا ارسال ایمیل به هر کاربر از طریق فرستنده شخصی صورت گیرد
قابلیت تعریف و استفاده قالب های متنوع به صورت متن یا html به منظور راحتی در ارسال ایمیلهای تکراری
ایجاد گزارشات متنوع ایمیل ها بر اساس وضعیت، موضوع ،فرستنده، متن، گیرنده و تاریخ
ایجاد زمانبندی ایمیل به منظور ارسال قالبهای از پیش تعیین شده به فرد یا گروهی از افراد به صورت اتوماتیک در زمانهای خاص
امکان ایجاد یادآوری از طریق برنامه، پیامک و ایمیل