کارت شناسایی برای همه ارگان ها الزامی است چرا که کارکنان آن مجموعه و یا ارگان از سایر افراد ارباب رجوع قابل شناسایی باشد. کارت شناسایی پرسنلی در واقع معرف آن ارگان و سازمان می باشد.
علاوه بر گفته های بالا می توان گفت برای کارت شناسایی اگر از کارت هوشمند استفاده کنید می توانید در این حال یک کارت با چند منظور داشته باشید
برفرض مثال اگر کارت پرسنلی دانشجویی را در نظر بگیرید شما با یک کارت همزمان می توانید از آن در مکان های مختلف مانند کتابخانه، سلف سرویس و… حتی برای کارمندان به عنوان حضور و غیاب استفاده نمایید.