برخی از امکانات و قابلیتهای نرم افزار حسابداری بیلان عبارتند از:
حسابداری:
* سرفصل حسابداری در 8 سطح
* تفصیلی شناور در 3 سطح
* اسناد حسابداری موقت و قطعی با انواع پرینهای ساده و تجمیعی
* امکانات استفاده از اکسل در تولید اسناد و ارسال گزارشات به اکسل
* صدور مکانیزه اسناد افتتاحیه و اختتامیه
* امکان ارتباط بین ترازها و دفاتر و اسناد به صورت تودرتو
* گزارشات متنوع گردش حسابها و مشتریان ...
* ...
خرید و فروش و انبار:
* ثبت انواع فاکتورهای خرید و فروش، مرجوع به خرید و مرجوع از فروش، دریافت امانی و ارسال امانی و ...
* طبقه بندی کالا در 4 سطح خوشه، گروه اصلی، گروه فرعی و کالا
* نگهداری مشخصات متنوع برای کالا از قبیل کد، نام، مشخصات فنی، روش قیمت گذاری، واحد اندازه گیری و ...
* امکان نگهداری اطلاعات کامل مشتریان مشتمل بر نام، آدرس، تلفن، کد اقتصادی، سقف اعتبار و ...
* تعیین مبلغ سود، بهای تمام شده و راس فاکتورها و چکهای هر فاکتور
* مدیریت ورود خروج کالا به انبارها و انبار گردانی کالاها
* گزارشات کاردکس، سود و زیان، عملکرد مشتریان، عملکرد ویزیتورها، کاربران و ......
* ...
خزانه داری:
* تعریف بانکها، حسابها، دسته چکها، صندوقها و ...
* ثبت کلیه فرایندهای دریافت و پرداخت نقدی، واریزی به حساب یا برداشت از حساب
* انجام کلیه فرایندهای چک: دریافت یا پرداخت چک، واگذاری به بانک و یا به غیر، واخواست چک ...
* ثبت و نگهداری اسناد تضمینی دریافتی و پرداختی
* گزارش دریافتها و پرداختهای نقدی و واریزی
* گزارشات متنوع چکهای دیافتی و پرداختی، مغایرت گیری صندوقها و بانکها، کاردکس چکها و ....
* ...
کنترل هزینه:
* تعریف مراکز هزینه، انواع هزینه، تنخواه گردانها و حسابهای اعتباری
* ثبت اسناد هزینه های جاری و تولید اسناد حسابداری مرکب بدون نیاز به دانش حسابداری
* گزارشات متنوع از هزینه های مجموعه براساس انواع مراکز، انواع هزینه، ماهها و ...
* ...
سفارشات خرید:
* ثبت اسناد سفارشات
* پیگیری سفارشات خرید و ثبت اسناد خرید بر اساس سفارشات ثبت شده
* ...
فروش ویژه محصولات کامیونی:
* ثبت محصولات قابل فروش به صورت کامیونی
* ثبت قبض باسکول با اطلاعات توناژ هر کامیون به صورت نقدی و غیر نقدی با مشخصات کامیونها و ....
* صورت حساب محصولات خریداری شده تو هر مشتری با جزئیات مفصل
* گزشات مختلف فروش محصولات کامیونی ..
تولید:
* اسناد حواله مواد اولیه، حواله لوازم مصرفی، تولید محصول
* تخصیص مواد اولیه و تعیین فرمول تولید برای محصولات و مواد نیم ساخته
* تعیین قیمت تمام شده هر محصول از طریق فرمول تولید و دستمزد و سربار
* صدور اتوماتیک اسناد حواله مواد اولیه بر اساس محصول تولیدی و فرمول هر محصول
* امکان استخراج گزارشات حواله مواد اولیه، حواله لازم مصرفی، خروج محصول تولیدی
* ...
هوش تجاری بیلان:
* تولید دهها الگو برای گزارشات خرید و فروش و ذخیره آنها در پیوت تیبل اکسل
حقوق و دستمزد:
* معرفی شغلها و پستها، محل خدمت، مراکز بیمه و مالیات و عوامل کارکرد و عوامل حقوقی
* ثبت کارمندان و قراردادها، حقوق و مزایا و حکمهای کارگزینی
* گروه بندی انواع وام و ثبت وامها و دفترچه های اقساط و تعیین نحوه باز پرداخت اقساط
* ثبت کارکردهای ماهانه و پرداختهای غیر مستمر ماهانه به صورت دستی و یا از طریق فایل اکسل
* محاسبات حقوق، فیش حقوق و لیست بیمه و مالیات و ...
* انواع گزارشات حقوق و دستمزد قابل ارسال به اکسل ...
* ...
اموال و دارایی ثابت:
* دسته بندی گروههای دارایی و انواع دارایی و ثبت اقلام دارایی با مشخصات پلاک و اطلاعات تکمیلی
* معرفی جمعداران، مراکز هزینه، محلهای استقرار، تامین کنندگان و ...
* ثبت اسناد خرید، استقرار، تجدید ارزیابی، توسعه و تعمیرات، تجزیه، اسقاط، فروش و...
* محاسبه اتوماتیک اسناد استهلاک اموال براساس فرمول استهلاک
* گزارشات متنوع براساس اقلام دارایی، مراکز هزینه، گروههای دارایی و ...
* ...
امکانات عمومی:
* فیلمهای آموزشی جامع
* امکان ایجاد چندین دفتر مالی و چندین دوره مالی
* ارتباط بین دوره های مالی مختلف در کلیه زیر سیستم ها
* امکان تعریف کاربران و کنترل سطح دسترسی و رهگیری کاربران
* امکان استفاده همزمان و سریع کاربران در شبکه
* کنترل دسترسی همزمان کاربران به اسناد و ک