برنامه ریزی برای هر سازمانی جز ارکان حیاتی و به منزله ستاره قطبی در دریای بی کران کسب و کار است که مسیر درست رسیدن به اهداف سازمان را به روشنی ترسیم می کند.
از سویی در محیط کنونی کسب و کار کشور و جهان پیش بینی آینده کاری دشوار و ناممکن به نظر می رسد.همگام شدن با تغییرات و تطابق با دینامیک موجود در محیط نیاز به نوعی از برنامه ریزی را که بتواند به نیازهای واقعی سازمان پاسخ گفته و از سطح یک سند مکتوب لوکس که قفسه مدیران را می آراید به سندی عملی تبدیل شود را اجتناب ناپذیر می کند. لذا یکی از الزامات نظام برنامه ریزی قابلیت تطابق و در نظر گرفتن عدم قطعیت های محیطی در اهداف سازمان می باشد.از سوی دیگر سازمان جهت قرار گرفتن در مسیر رشد و ترقی لازم است به نیازها و ملزومات فضای کسب و کار آگاه بوده و بتواند با تغییرات داخلی و پیرامونی همگام گشته و از قافله پیشرفت باز نماند. در طول زمان اندازه شرکت، رویه ها، فرآیند، ساختار و ... در مسیر تغییر قرار خواهند گرفت. لذا به تناسب رشد شرکت و توسعه دیدگاه ها، نظام برنامه ریزی نیز باید به تدریج تکامل پیدا کرده و بهبود یابد.
یکی از بزرگترین دغدغه مدیران ارشد سازمان دغدغه جاری سازی استراتژی، نحوه اجرا، شکست استراتژی و نحوه پایش اهداف می باشد
متد استفاده شده در توسعه نرم افزار RKO می باشد که به شما این امکان را می دهد که در کمترین زمان استراتژی را تبدیل به اهداف کرده و همزمان تغییرات درون سازمانی و محیطی را رصد کرده و ریسک های پیش رو را مدیریت نمایید.
امکان ایجاد تغییر در اهداف و اولویت ها در زمان بروز تغییر، از هدررفت وقت، انرژی و سرمایه جلوگیری می نماید.
همچنین با کنترل و ارزیابی دقیق تحقق اهداف، شاخص ها، اقدامات و عملکرد تک تک واحدها و افراد میتوان ارزیابی دقیقی از عملکرد هر فرد یا دپارتمان داشت.