نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب - تهران

بسمه تعالی
نرم افزار اتوماسیون مکاتبات اداری یگانه
با نرم افزا ر اتوماسیون قدرت اجرایی خود را بدون مرز سازید
مقدمه:
هر سازمان برای انجام ماموریت و رسیدن به اهدافی معین تشکیل می گردد که این اهداف ، تعیین کننده فعالیت های اساسی سازمان محسوب می شوند. از آنجا که تبادل ایده ها ، فعالیت ها ، گزارشات و اقدامات انجام شده متناسب با هدف از پیش تعریف شده در بین افراد سازمان باید به صورت اسناد و مدارک کتبی در جریان باشد ، لذا مدیریت برگردش کار ، مکاتبات اداری و حفظ و حراست از اسناد و مدارک می تواند یکی از مسائل مهم مدیریتی در سازمان های رو به تعالی و موفقیت تلقی شود.
از طرفی امروزه در عصــر ســــرعت و ارتباطــات ، پایه و اساس هر فعالیت اقتصادی ، فرهنگی ، اجتماعی و... بر مبنای سرعت انتقال داده ها از جایی به جای دیگر و امکان دسترسی سریع و آسان به
داده ها پایه ریزی می شود ، از آنجا که بخش مهمی از ارتباطات هر سازمان را ، مکاتبات آن سازمان تشکیل می دهد و استفاده از روش های کند و مشکل ساز اداری غیر مکانیزه و سنتی دیگر کارا نمی باشد لذا ، تهیه و استفاده از سیستم اتوماسیون اداری می تواند یکی از روش های مفید جهت کاهش هزینه ها و افزایش
بهره وری در سازمان باشد .لذا بجاست که موسسات و سازمان ها با دیدی آینده نگر به تهیه و راه اندازی این گونه سیستم ها اهتمام ورزند.
سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری یگانه ، نرم افزاری است متشکل از زیر سیستم های دبیر خانه ، بایگانی و کارتابل تحت شبکه و وب ، که طراحی ظاهر کاربری آن مبتنی براستاندارد نرم افزار Windows می باشد که این موضوع کاربری راحت و آسان نرم افزار را خاطر نشان می سازد .
همچنین با تشکیل تیم نیاز سنجی مصرف کننده قبل از تولید وتوجه دقیق وکنجکاوانه به نیاز
سازمان ها و شرکت ها سعی در تهیه نرم افزاری با قدرت کارایی و پاسخگویی بالا گردیده است. که اجرای این مهم به عهده تیم تولید که متشکل از افراد متخصص و با تجربه اجرایی می باشند واگذار گردید که پس از آن اقدام به تهیه نرم افزار شده است.
سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری یگانه علاوه بر امکانات عمومی که در اغلب نرم افزارهای مشابه وجود دارد ، دارای مزایایی است که آنرا از دیگر موارد مشابه متمایز می سازد و این امر "شرکت فناوران اطلاعات یگانه " را مفتخر به خدمت رسانی به بیش از 1000 سازمان و شرکت در این مورد نموده است.

مشخصات کلی
(User Friendly): سهولت استفاده از نرم افزار با وجود برخورداری از امکانات پیشرفته
( Multi OA): امکان ایجاد و تعریف دبیرخانه به تعداد نامحدود روی یک سرور و بانک اطلاعاتی
امکان لحاظ تنظیمات خاص برای هر دبیرخانه به طور مستقل
(Distributed): امکان ارتباط چندین دبیرخانه مستقل و غیر متمرکز ، از طریق شبکه های محلی یا سراسری
(Scalability) مقیاس پذیری: عدم وابستگی سرعت نرم افزار به تعداد دبیرخانه و تعداد و حجم نامه ثبت شده در بانک اطلاعاتی
دارای قدرت فراخوانی اطلاعات از بانک های اطلاعاتی دیگر و استفاده آن درنرم افزار
(Mail Server) : امکان ارسال و دریافت ایمیل های سازمانی و شخصی با هشدار دریافت ایمیل
(Fax Server) : امکان دریافت اتوماتیک فکس

ظاهر کاربری(Interface)
دارای صفحات کاری زیبا ومنطبق با استاندارد¬ شرکت¬های نرم افزاری متداول دنیا (Microsoft)
طراحی سیستم بایگانی با الگو برداری از اصول به کار گرفته شده در سایت های پر طرفدار مانند
Gmail &a