دانلود نسخه رایگان اتوماسیون اداری چاپارس تحت

دانلود نسخه رایگان اتوماسیون اداری چاپارس، تحت شبکه - تحت وب
◄شامل: بایگانی، دبیرخانه و اتوماسیون اداری (کارتابل، مکاتبات و گردش اداری نامه ها)
برای دانلود نسخه رایگان به سایت www.Chapars.com مراجعه کنید
با راهنما (نصب ، راه اندازی ، آموزش)
مشخصات عمومی و فنی نرم افزار
برای کارکردن نرم افزارها در محیط اینترنت و یا ارتباط با سرورهای راه دور نیاز به خط پرسرعت 128 به بالا (ترجیحا 256) می باشد.


اهداف برنامه:
1- سادگی کار با برنامه
2- دسته بندی، ایجاد آرشیو و ثبت تمامی اطلاعات، نامه ها و فایل ها برای هر شغل و صنفی
3- صرفه جویی در وقت با دسترسی آسان و سریع به آرشیو و گزارشات و صرفه جوی در هزینه با حذف کاغذ از مکاتبات اداری
4- نظم و سازماندهی مکاتبات اداری


◄ نسخه رایگان نرم افزار آرشیو چاپارس را دانلود کنید.
◄ ارتقا نرم افزار آرشیو از نسخه 4.1 (تیرماه 89) به نسخه 5.1 (شهریور 89)
کاربران عزیزی که نسخه 4.1 (تیرماه 89) را دانلود کرده اند، برای ارتقا به نسخه 5.1 ، اینجا را کلیک کنند.

معرفی نرم افزار
1. فرم ساز: تعریف پوشه های بایگانی و فیلد های آن:
تعریف پوشه های بایگانی و دبیرخانه های مجزا از هم بصورت نمودار درختی تا پنج سطح (5 زیر مجموعه).
تعریف آیتم های ورودی بایگانی و دبیرخانه با تعیین فرمت آنها (رشته ایی، تاریخ، عددی، منطقی و فیلد اندیکاتور دبیرخانه) برای هر پوشه.

2. ثبت و بایگانی :
ثبت اطلاعات، فایل ها و نامه ها در پوشه های تعریف شده.
ثبت خودکار شماره اندیکاتور برای پوشه های دبیرخانه و امکان تغییر و ویرایش آن توسط کاربر
امکان اسکن اسناد و نامه ها
دریافت فایل از درایو های کامپیوتر با هر فرمت و سایزی و بطور نامحدود برای هر ثبت بایگانی.
امکان جستجو، ویرایش و حذف.
امکان قفل اسناد.
ارجاع و ارسال اسناد بایگانی و نامه های ثبت شده به کارتابل کاربران
دریافت و ثبت نامه های ارسال شده توسط کاربران

3. جستجو و گزارشگیری - گزارش ساز:
جستجو با تمامی عنوانهای فیلدهای و عبارات ثبت شده برای نامه ها و اسناد بایگانی شده
امکان جستجو در تمامی فیلدها
امکان چاپ نتایج جستجو با انتخاب فیلدهای خروجی و اندازه هر یک از آنها جهت نمایش در چاپ گزارش (گزارش ساز).
امکان ارسال نتیجه گزارشات به اکسل
امکان جستجوی فایل های ضمیمه
گزارش گردش اداری نامه ها

4- کارتابل و گردش اداری نامه ها
پيام هشدار براي نامه هاي جديد و رویت نشده
تفکيک نامه هاي رويت شده , رويت نشده , اقدام شده و جواب داده نشده از يکديگر در صندوق نامه های کاربران
نشانه دار کردن نامه ها جهت یادآوری و امکان انتخاب دسته جمعی آنها
پاراف و دستور برای نامه ها و اسناد بایگانی شده
امکان اضافه کردن فایل های ضمیمه بطور نامحدود در کارتابل کاربران
استفاده از فایل های از پیش ذخیره شده (Template)
ارجاع و ارسال نامه به کارتابل کاربران دیگر
امکان تعيين محدوده زماني براي جواب دادن يک نامه
امکان ارسال به صندوق پستي بايگاني يا دبيرخانه جهت ثبت بايگاني و انديکاتور
تعريف نامه هاي جديد و مکاتبات داخل سازمان
نمایش تمامی پاراف های یک نامه و گردش اداری آن
پیگیری رویت، عدم رویت یا پاسخ و عدم پاسخ نامه های ارسال شده

5- امکانات دیگر نرم افزار آرشیو