ویدئو(تله)کنفرانس دستگاهی است که به شرکت کنندگان در یک ارتباط گروهی اجازه می دهد دور از یکدیگر حتی در دو شهر مختلف بنشینند و در یک گفتمان شرکت کنند . به این ترتیب که شرکت کنندگان در مقابل دو صفحه تلویزیونی رنگی بزرگ که معمولا در داخل یک محفظه نصب شده می نشینند به طوری که هر صفحه یک طرف حاضر در ارتباط را نشان می دهد و بالای هر صفحه یک دوربین ثابت تلویزیونی است . از طریق این دوربین ها می توان اطلاعات و یا اسناد لازم را به طرف مقابل نشان داد . در این مسیر امکان ثبت و ضبط اطلاعات به صورت هم زمان نیز ممکن است .
برخی از مزایای ویدئو کنفرانس :
1- کاهش فاصله ها از طریق ایجاد ارتباط صوتی و تصویری بدون محدودیت از لحاظ زمان و مکان
2-افزایش میزان در دسترس بودن مدیران ، کارشناسان و افراد متخصص
3-حذف هزینههای سفر و متعاقباً حفظ منابع مالی و کاهش هزینهها
4-امکان تبادل اطلاعات با متخصصین دور از دسترس و حتی خارج از کشور
برخی از کارکردهای ویدئو کنفرانس :
1- برقراری ارتباط بین سالنهای کنفرانس واقع در محلهای مختلف
2- ایجاد ارتباط صوتی و تصویری با کیفیت و امنیت بالا
3- ایجاد همکاری متقابل با شرکاء تجاری و مشتریان
4- تشکیل کلاسهای آموزش از راه دور و استفاده از امکانات آموزشیموجود در نقاط مختلف دنیا
5- برگزاری سمینارهای عمومی با حضور سخنرانان خارجی
6- هدایت عملهای جراحی پزشکی از راه دور
7- برقراری ارتباط قضات مستقر در دادگاهها با مجرمان در زندان