تجهيزات، ابزارآلات و ماشين آلات به عنوان زيرساخت هاي اصلي و منابع هر سازمان هميشه مدنظر قرار گرفته است. در اين ميان، وسايل اندازه گيري همچون تجهيزات اندازه گيري ابعادي، جرم و حجم، گرما، فشار، كميت و كيفيت هاي الكتريكي و الكترونيكي، نيرو و گشتاور با توجه ماهيت كاربردي از اهميت بالاتري برخوردار است.
ضمن توجه به حفظ و نگهداشت اين منابع، حصول اطمينان از صحت مقادير اندازهگيري شده توسط آنها، همواره از اهميت خاصي برخوردار است. از اين رو كاليبراسيون ابزارآلات و تجهيزات به عنوان يكي از اصلي ترين مكانيزمهاي پشتيباني از اينگونه وسايل همواره مدنظر سازمانها بوده است؛ تعيين فواصل زماني كاليبراسيون ، اطلاع از آخرين وضعيت آنها و بطور كلي مديريت كاليبراسيون ابزارآلات از طريق ايجاد يك بانك اطلاعات قوي و كارا با توجه به حجم ابزار، تجهيزات و ماشينآلات وجود سيستمهاي نرمافزاري را الزامي ميسازد.
از سوي ديگر وجود استانداردهاي سيستم مديريت كيفيت (ISO9001, TS16949, ISO17025, …) و رويكرد سازمانها در بكارگيري آنها به عنوان ابزاري در جهت بهبود سطح كيفي محصولات و خدمات و دستيابي به سطح رضايت بالاتري از مشتريان باعث شده تا مبحث كاليبراسيون به عنوان يكي از الزامات اصلي اين استانداردها از درجه اهميت بيشتري برخوردار شود.
مطابق بند 7-6 استاندارد ISO9001:2000 (كنترل ابزارهاي پايش و اندازهگيري) سازمانهايي موفق به دريافت گواهينامههاي سيستم مديريت كيفيت (ISO9001,14001,TS16949,…) ميشوند كه اين الزامات را در سازمان پياده كرده و سوابق اجراي آن را نگهداري نمايند.
آنچه كه هماكنون با وجود حجم بالاي ابزارآلات، تجهيزات و وسايل اندازهگيري در هر سازمان مطرح ميشود، يافتن راهحلي براي شناسايي ابزارآلات مورد نياز جهت كاليبراسيون، امكان تعريف مشخصه هاي استاندارد، زمانبندي جهت انجام كاليبراسيون، ثبت و كنترل اطلاعات كاليبراسيون، دريافت ليست ابزارآلات مورد نياز جهت كاليبراسيون و از اين قبيل اطلاعات در هر سازمان ميباشد.
در نرمافزار InstruMenta سعي شده علاوه بر ارائه يك سيستم نرمافزاري؛ كليه الزامات استانداردها پوشش داده شده و با حذف مدارك و سوابق كاغذي فرآيند، مديريت كاليبراسيون ابزارآلات، تجهيزات و وسايل اندازهگيري را تسهيل نمايد.