سامانه مدیریت ارسال و دریافت نمابر این سامانه برای سازمان هایی که با حجم بالایی از نمابر مواجه هستند ، مناسب می باشد. فکس سرور ابزاری مفید و کارآمد جهت ارسال و دریافت نمابر از طریق بستر شبکه و متمرکز نمودن این فرآیند هاست. برنامه ریزی و زمانبندی ، دریافت خودکار نمابر و هدایت آن به مقصد مورد نظر ، جلوگیری از ورود نمابر های ناخواسته و ارائه گزارشات آماری و مدیریتی برای کاربران از قابلیت های متعدد فکس سرور می باشد. امکان برنامهریزی جهت ارسال و دریافت اتوماتیک نمابرهای کل سازمان بصورت 24 ساعته و بدون تعطیلی سهولت کاربری و ارسال فکس از طریق فکس سرور قابلیت آرشیو و نگهداری آسان نمابر با ماندگاری و کیفیت بالا کاهش هزینه سازمان با حذف فکس ماشین و صرفه جویی در مصرف کاغذ و تونر قابلیت اتصال با نرمافزارهای اتوماسیون اداری
ردیفویژگی 1Web based
2امکان ارسال و دریافت اتوماتیک نمابرهای کل سازمان بصورت 24 ساعته و بدون تعطیلی 3امکان پاسخگویی شبانهروزی بدون اپراتور (سیستم IVR) 4نمایش نمابرهای دریافتی به ترتیب تاریخ ، ساعت ، شماره تلفن ، شرکت و دیگر پارامترها ، قابل انتخاب توسط کاربر 5ایجاد user name و Password برای هر کاربر به صورت مجزا 6تعیین سطح دسترسی برای کاربران 7عدم نمایش نمابرهای یک کاربر برای کاربران دیگر 8امکان تعریف دفتر تلفن با گروهبندی 9امکان ایجاد دفتر چه تلفن برای هر واحد به طور مجزا که دسترسی به آن برای دیگر واحد ها محدودیت داشته باشد 10امکان ارسال نمابر بصورت فوری و یا در تاریخ و زمان مشخص شده توسط کاربر
11امکان هدایت خودکار نمابر دریافتی به مسیر مربوطه (کاربر یا صندوق مشخص) براساس شماره تماسگیرنده 12امکان برقراری تماس با سازمانها از طریق کدهای DTMF
13تعریف و گروه بندی مخاطبین شامل نام ، شماره تلفن ، شمارهفکس ، گروه و آدرس 14حفظ نهایت کیفیت صفحات با توجه به محدودیت سیاه و سفید بودن فاکس 15چاپ و تهیه کپی از فایل ادغام شده تصاویر فایل با پسوند TIFF 16ثبت زمان شمارهگیری و شناسه فاکس مخاطب هنگام ارسال فاکس 17سعی مجدد برای ارسال فاکس هایی که به هردلیل با موفقیت ارسال نشده اندمانند اشغال بودن خط, عدم پاسخ و... 18جستجو بر اساس فیلدهای مختلف: گروه مخاطب ، نام مخاطب و تاریخ ثبت و .... 19آرشیو و دسته بندی فکس ها طبق برنامه ریزی زمانی 20امکان log گیری از برنامه 21مشاهده تصاویر فاکس مورد نظر 22تقویم فارسی برای انتخاب تاریخ ها 23تاریخچه فعالیت تماسهای داخلی و خارجی 24دریافت و ذخیره فکس به صورت فایلtifبر روی رایانه با کیفیت عالی به همراه تاریخ ، ساعت ، فرستنده ، با قابلیت ذخیره فاکس های چند صفحه ای 25نگهداری کلیه فاکس های دریافتی 26آرشیو و نگهداری مطمئن فاکس های دریافتی با توجه به ماندگاری پایین کاغذ و متن نمابرهای دریافتی 27حفظ کیفیت واقعی تصاویر دریافت شده(دستگاه های فاکس ، تصاویر را با افت کیفیت چاپ می کنند) 28امکان کپی کردن فایل پشتیبان روی سی دی وفلش دیسک 29fax broad casting ( قابلیت ارسال و دریافت چندین فکس به صورت همزمان همچنین پشتیبانی خطوط E1 PRI ) 30ارسال فکس در تاریخ و ساعت معینی که برای آن تعیین شده به طور مثال زمانیکه هزینه ارسال کمتر است (Low cost time) 31امکان ارسال فکس به صورت گروهی 32امکان دیدن صف ارسال توسط adm