سیستم فروش مویرگی (کارا - تهران

سیستم مكانيزه فروش مویرگی (کارا)

ثبت شده در شوراي عالي انفورماتيك

قابليتهاي نرم افزار:

قابليت كاركرد از راه دور ، بدليل طراحي خاص برنامه ( تحت وب ) .
استفاده از پيشرفته ترين و به روز ترين تكنولوژي روز دنيا در طراحي برنامه .
امكان تعيين اعتبار ريالي براي هر يك از مشتريان و كنترل خودكار سیستم براي عدم صدور فاكتور بيشتر از اعتبار .
انبار پخش ، با قابليت صدور رسيد و حواله انبار بوسيله محيط تحت وب با قابليت كاركرد از راه دور .
قابليت گروه بندي مشتريان و تعيين قيمتهاي مختلف براي كالا ها ، متناسب با نوع مشتري .
قابليت تعريف سرپرستان فروش ، ويزيتورها و تعريف ميزان پورسانت هركدام بصورت كاملاً دايناميك .
امكان تائيد كليه و يا بخشي از سفارشات توسط مديريتهاي پخش و عامل شركت جهت نظارت بر فرايند پخش .
قابليت حسابداري فروش اتوماتيك و بدهكار نمودن مشتريان بلافاصله پس از قطعي شدن فاكتور .
قابليت محاسبه خودكار پورسانت سرپرستان و ويزيتور ها در دو مرحله متعلقه و قابل برداشت .
قابليت ايجاد شناسه ارسال ، جهت ارسال يك يا چند سفارش بوسيله يك خودرو .
قابليت حسابداري فروش شامل:حسابهاي مشتري ، فروش ، برگشت از فروش ، وجوه نقد نزد صندوق و اسناد نزد صندوق.
قابليت تعريف انواع تخفيفهاي رايج .
گزارشهاي متنوع ، جامع و كاربردي .
قابليت ثبت كالاهاي مرجوعي .
تعريف كاربران با سطوح دسترسي مختلف.
امنيت بالا.
كاربري اسان.

1. ثبت و مديريت سفارشات :
ثبت سفارشات در سیستم كارا در دو مرحله صورت ميپذيرد كه در ابتدا اپراتور اقدام به تعريف مشتري ، ويزيتور و چگونگي تخفيف نموده و پس از ان كالاهاي هر سفارش را تعيين مي نمايد .

2. تائيد اعتبار سفارش :
پس از ثبت سفارش ، سیستم انها را كنترل نموده و سفارشاتي را كه از نظر ريالي و يا داشتن چك برگشتي نياز به تائيد دارند ، جهت تائيد در قسمت تائيد سفارشات نمايش داده و مابقي سفارشات به بخش انبار جهت ارسال منتقل ميگردند .
سفارشات ميتوانند از نظر سقف ريالي اعتبار مشتري ، سقف ريالي اعتبار سرپرست فروش ، سقف ريالي اعتبار ويزيتور و داشتن چك برگشتي نياز به تائيد داشته باشند .

3.نمايش سفارشات به انبار :

الف ) نمايش سفارشات به انبار :
سفارشات مورد تائيد و يا تائيد شده ، در قسمت نمايش سفارشات به انبار به رويت انباردار رسيده و در همين قسمت سیستم بصورت خودكار اقدام به بررسي موجودي انبارمينمايد و با توجه به ميزان موجودي كالاها ، سفارشات را به دوقسمت ( اماده براي ارسال ) و يا ( داراي كسري ) تقسيم بندي مينمايد ، انباردار ميتواند با كليك كردن بر روي دكمه كالا در هر سفارش ، نوع و تعداد كالاهاي ان و با كليك بر روي دكمه كسورات ، كسري ان سفارش را مشاهده نمايد ، كسري كليه سفارشات ثبت شده نيز در اين قسمت قابل مشاهده است و انباردار ميتواند با مراجعه به ان كليه كسورات را مشاهده نمايد .

ب) نيازمندي هاي خريد:
در اين بخش از سیستم ، مسئول خريد و يا كارخانه تامين كننده كالاهاي پخش ميتواند به راحتي كسورات انبار پخش را مشاهده نموده و براي تامين و ارسال ان اقدام نمايد . اين كسورات ميتوانند كسري سفارشات ثبت شده و يا كالاهايي باشد كه به نقطه سفارش رسيده اند .

4. وصول كالا به انبار و صدور رسيد انبار :
پس از وصول كالاها ، انبار دار اقدام به صدور رسيد انبار نموده و بدينوسيله موجودي كالاهاي وارده در انبار ، تكميل ميگردد . با تكميل موجودي ، سیستم بصورت خودكار ، سفارشاتي را بدليل كمبود موجودي در قسمت نمايش سفارشات به انبار ، متوقف ميباشند را براي ارسال ازاد مينمايد .

5. تحويل كالا به مشتري و قطعي شدن فاكتور فروش :
پس از تحويل كالا به مشتري فاكتورها جهت قطعي شدن به انبار و يا دفتر واصل شده و اپراتور مربوطه با كليك بر روي دكمه قطعي شدن هر سفارش ان را قطعي نموده و سیستم بصورت خودكار مشتري مورد نظر را در حساب مشتريان بدهكار مينمايد .

6. دريافت وجه و ياچك از مشتري و ثبت در سیستم :
اپراتور حسابداري پخش كليه دريافتي ها از مشتريان را در بخش ثبت دريافت با توجه به نوع ان ( دريافت نقدي ، واريز به حساب شركت و دريافت بصورت چك ) در سیستم ثبت نموده و سیستم بصورت خودكار دريافتي ها را در حساب مشتري اعمال مي نمايد .

7. وصول و يا برگشتي چك هاي دريافتي :
در اين بخش اپراتور حسابداري پخش اقدام به ثبت وصول و يا برگشت چكهاي دريافتي نموده و سیستم نيز در صورتيكه چك مشتري برگشت شده باشد ، مجدداً حساب وي را با توجه به مبلغ چك بدهكار نموده و همچنين ميزان