رتباط تصویری از جدیدترین ابزارهای ارتباطی است. معمولاً هزینه این گونه ارتباطات، به علت تکنولوژی و تجهیزات آن، بالا می باشد. با توجه به اقتصادی نبودن این نوع ارتباط، در بیشتر پروژه ها از آن صرف نظر شده است. ولی با پیشرفت علم کامپیوتر و معرفی برنامه های جدید، نرم افزار هایی در بازار معرفی شده اند که با بهره وری از پروتکل های ارتباطی جدید با کمترین پهنای باند، و عدم نیاز به تجهیزات ماهواره ای گران قیمت، کنفرانس تصویری نسبتاً قابل قبولی را برای شما برقرار می سازد. در این میان، سرویس مدیریت کنفرانس تحت وب وستا توانسته در مقایسه با نمونه های مشابه، با توجه به سرعت اینترنت کشور ایران، بهترین گزینه جهت انتخاب باشد. شرکت فناوران اطلاعات وستا با تجربه بالا در ارائه خدمات موفقیت آمیز این نرم افزار به چندین موسسه داخلی، قادر به ارائه این سرویس در کوتاه ترین زمان ممکن و با بالاترین کیفیت می باشد.
چرا کنفرانس تحت وب؟
به خاطر بالا رفتن نیار به برگزاری کلاسهای برخط، برگزاری کنفرانسهای تحت وب،آموزش مهارتها از راه دور لزوم استفاده از یک سیستم برای مدیریت و برقراری این سرویس ها احساس می شود. در وب کنفرانس دیگر نیازی به تجهیزات سخت افزار گران قیمت، IP اختصاصی برای کاربر، پهنای باند بالا و محدودیت شرکت کنندگان وجود ندارد. این مزیت ها باعث شده است که وب کنفرانس بصورت جدی در بازار کنفرانس تصویری مطرح و تجهیزات جانبی و برنامه های قدرتمندی از آن معرفی گردد. روش های مختلفی برای ایجاد شبکه وب کنفرانس وجود دارد. نرم افزار های زیادی هم تا بحال به بازار معرفی شده اند. اما تعدادی کمی از این نرم افزار ها قادر به ارائه برقراری ارتباط با کیفیتی قابل قبول می باشند. برای برقراری ارتباط، نرم افزار داده ها را بصورت رموز فشرده از طریق اینترنت برای مقصد ارسال می کند. این داده ها بگونه ای بهینه تنظیم می گردند که سرعت ارتباط بر اساس سرعت اینترنت کاربر تنظیم می شود. بنابراین نیاز به سرعت کمتری نسبت به کنفرانس های سخت افزاری اند.
ویژگیهای کنفرانس تحت وب
وب کنفرانس از معدود سیستم هایی است که با توجه به وضعیت اینترنت کشور، قابل بهره برداری توسط موسسات علمی و آموزشی داخلی است. با توجه به سرعت پایین اینترنت خانگی در کشور از نگرانی های بزرگ برگزاری کنفرانس های تصویری است. اما نرم افزار مدیریت کنفرانسهای تحت وب این مشکل را برطرف کرده است.
قابلیت های سیستم کنفرانس تحت وب - سیستم وب کنفرانس - شامل موارد زیر است؛
1- قابلیت مدیریت کاربران و شرکت کنندگان در سیستم وب کنفرانس
2- قابلیت آپلود کردن تصاویر و نمایش آنها
3- قابلیت آپلود کردن و نمایش PowerPoint
4- دارای تخته وایت برد جهت نوشتن بر روی آن و نمایش به بقیه
5- قابلیت چت کردن با همگی و یا فردی از شرکت کنندگان در سیستم وب کنفرانس
6- قابلیت کنفرانس صوتی
7- قابلیت کنفرانس تصویری
8- قابلیت به اشتراک گذاشتن صفحه کامپیوتر شخصی برای بقیه
9- قابلیت ضبط کنفرانس ها و به اشتراک گذاشتن فایل مربوطه
10- قابلیت چیدمان صفحه بصورت های دلخواه
11- قابلیت گذاشتن لینک در صفحه
12- قابلیت برگزاری نظر سنجی جهت دریافت نظرات شرکت کننده ها
استفاده از وب کنفرانس در آموزش مجازی
جهت برگزاری کلاس بصورت مجازی از دو سیستم می توان استفاده نمود.
الف) ویدیو کنفرانس
ب) وب کنفرانس
ویدیو کنفرانس بدلیل محدود بودن در نقاط اتصال و بالا بودن هزینه آن، در خدمات آموزش مجازی کمتر استفاده شده و فقط در موارد معدودی کاربرد دارد. اما سیستم وب کنفرانس جهت رسیدن به این مهم است