سامانه مدیریت سمینار و کنفرانس

سالانه شاهد برپایی کنفرانس ها و همایش های متفاوت ومتعددی در سطح کشور هستیم. کنفرانس ها به دلیل اهمیتی که دارند باید به صورت هوشمندانه و قابل کنترل، برنامه ریزی شوند. فعالیت های مهم یک کنفرانس مانند استقبال از میهمانان خاص و عمومی، رزرو برنامه ها و مکان ها برای افراد خاص، محدود سازی دسترسی به جلسات و مکان های خاص، اطلاع رسانی در حین اجرا جهت معرفی افراد، برنامه ها، کنترل تردد و مجوز دسترسی افراد به برنامه ها و مکان های مختلف، اطلاع رسانی عمومی و اینترنتی، همکاری با سازمان ها و شرکت ها و سایر فعالیت هایی که در بطن مدیریت کنفرانس ها می باشند، نیازمند یک سیستم یکپارچه، جامع و امنی است که به تک تک این فعالیت ها پاسخگو باشد. به همین منظور شرکت طراحان کنترل شرق با هدف تسهیل و ارتقاء سطح کیفی و کمی کنفرانس ها و همایش ها سیستم جامع الکترونیکی مدیریت سمینار و کنفرانس را با بهره گیری از فناوری RFID (Contact Less) و کارت های هوشمند در قالب یک سیستم یکپارچه طراحی و پیاده سازی نموده است و هم اکنون این محصول برای استفاده مجریان کنفرانس ها و همایش ها آماده بهره برداری می باشد.
در این سیستم با توجه به چند کاربری بودن کارت های RFID تعریف شده، قابلیت شناسایی افراد با کارت هایی که در اختیار آن هاست و قابلیت تعریف مجوز های دسترسی به مکان ها و برنامه های تقویم اجرایی دبیرخانه سمینار، می توان برای کلیه بخش ها مثل سالن غذاخوری و سرویس های VIP و هر بخشی که نیاز به ایجاد محدودیت داشته باشد، رزرواسیون و کنترل دسترسی فراهم نمود و از دسترسی چند مرتبه ای جهت سوء استفاده و یا حتی دسترسی بدون مجوز جلوگیری نمود. با استفاده از این سیستم می توان اطلاعاتی از قبیل برنامه های درحال اجرا، برنامه بعدی تقویم اجرایی، حاضرین در جلسه شعار ها و پیام های مختص تقویم و افراد حاضر در جلسه برای هر مکان را در نمایشگر های LCD و پروژکتور نصب شده در آنجا نمایش داد و اطلاع رسانی لازم را به عمل آورد. از مزایای این سیستم قابلیت معرفی و اطلاع رسانی بخش های مختلف سمینار، کمیته ها، فضا¬ها، جلسات و تقویم اجرایی سمینار برای راهنمایی حاضرین و مهمانان حاضر در جلسه می باشد. از بخش اینترنتی این سیستم می توان برای اطلاع رسانی عمومی، ثبت نام آنلاین جهت درخواست ارائه کارت و همچنین تبلیغات، مشارکت و همکاری با سایرین استفاده نمود.
ویژگی ها و قابلیت های نرم افزار:
شبکه داخلی
1. نمایش پیام ها و شعار های تبلیغاتی
2. قابلیت اجرا و نصب برروی شبکه داخلی
3. ثبت نام افراد بر اساس کارت های هوشمند( RFIDکانتکت لس)
4. گروه بندی افراد VIP
5. تعریف و گروه بندی مکان ها (غذاخوری، کارگاه ، کلاس های آموزشی و ... )
6. تعریف کمیته ها
7. تعریف تقویم اجرایی کنفرانس
8. محدود سازی دسترسی افراد به برنامه ها و مکان ها (رزرواسیون)
9. تعریف پیام های متفاوت جهت افراد، مکان ها و برنامه های خاص به صورت عمومی و اختصاصی.
10. نمایش آنلاین ورود و خروج میهمانان سمینار
11. صفحه نمایشی برای نمایش پیغام ها، شعار ها، برنامه های درحال اجرا در ساعت مشخص و برنامه های پیش رو بر روی پروژکتور.
12. گزارشگیری از کلیه ترددها و اماکن مورد بازدید حضار به صورت جداگانه (رستوران، کارگاه های آموزشی و ...)
13. ارتباط با سرور تحت وب برای دریافت اطلاعات ثبت نام آنلاین و...
اینترنت
1. نصب بر روی سرور تحت وب
2. ارسال مقاله
3. اطلاع رسانی و اخبار
4. ارتباط با مدیریت، پیغام ها و نظر سنجی
5. ثبت نام اینترنتی
6. دعوت به همکاری
7. دبیرخانه الکترونیکی
ویژگی های سخت افزار:
1. کارت هوشمند RFID جهت شناسایی افراد
2. کارت پرینتر جهت چاپ بر روی کارت ها
3. دستگاه کارت خوان RFID با امکان ارتباط با پورت Com و USB برای ثبت نام
4. دستگاه کارت خوان RFID با امکان اتصال به شبکه LAN داخلی¬
5. سرور کامپیوتری جهت نصب و راه اندازی نرم افزار داخل شبکه
6. کامپیوتر کلاینت برای راهبری نرم افزار داخلی شبکه
کلمات کلیدی
سیستم جامع الکترونیکی مدیریت سمینار و کنفرانس- تقویم اجرایی کنفرانس - ثبت نام کنفرانس - شعارها و پیام های کنفرانس- میهمانان خاص و ویژه- کنترل سمینار و کنفرانس- گزارش سمینار و کنفرانس- دبیرخانه سمینار و کنفرانس- گرد همایی- کمیته ها- سایت و پورتال مدیریت- مدیریت هوشمند جلسات- دبیرخانه الکترونیکی - گرد همایی- همایش
تلفن:902 90 72 ، 42 70 726 -0511
فکس :78 97 726 ، 15 87 724 -0511
موبایل :09157267042
www.tcontrolco.com
www.tcco.ir