کنترل تردد دانشجويان در خوابگاه و همچنين اطلاع خانواده ها از فرزندان خود به ويژه در خوابگاه خواهران يکي از مسائل پر اهميت بوده است. سيستم حضور و غياب خوابگاه دانشجويان از يک دستگاه حضور و غياب و نرم افزار تشکيل شده است که دانشجويان هنگام ورود يا خروج از خوابگاه به وسيله کارت و يا اثر انگشت تردد خود را ثبت مي نمايند. اطلاعات تردد به صورت Online قابل مشاهده بوده و با استفاده از نرم افزار مي توان از وضعيت حضور يا غيبت افراد اطلاع حاصل نمود و از طريق پيامک و به صورت اتوماتيک خانواده ها را نسبت به وضعيت دانشجويان در جريان قرار داد.
برخي از قابليت هاي سيستم:
* ثبت و پردازش اطلاعات مربوط به دانشجويان خوابگاه ها ، ساختمان ها ، اتاق ها و ...
* امکان تعريف ساعات مجاز ورود و خروج هر خوابگاه به شکل مجزا
* ثبت و کنترل ورود و خروج دانشجويان و مهمانان خوابگاه
* ثبت مجوز براي ترددها و غيبت هاي غير موجه
* ثبت و کنترل حضور و غياب دانشجويان با در نظر گرفتن غيبت هاي مجاز
* قابليت عکس برداري از دانشجويان هنگام تردد (جلوگيري از تقلب )
* قابليت ثبت نوع تردد دانشجويان شامل ( دانشگاه ، خريد ، ميهماني ، تفريح و...)
* قابليت گزارش گيري از تردد هاي دانشجو در فواصل زماني مختلف جهت اطلاع والدين
* نمايش تصويري و مشخصات دانشجو به صورت Online هنگام تردد به مسئول خوابگاه
* امکان گزارش گيري هاي متنوع مانند تعداد حاضرين ، غايبين ، خروج هاي ناقص
* قابليت شناسايي افراد غير مجاز هنگام تردد و دادن اجازه تردد به افراد ميهمان