مدیریت پروژه و نظارت بر پروژه ها با p6 - تهران

مدیریت پروژه
فرايندي است ، در جهت حفظ مسير پروژه ، براي دستيابي به تعادلي اقتصادي و موجه ، بين سه عامل هزينه ، زمان و كيفيت ، در حين اجراي پروژه ، كه از ابزار و تكنيك هاي خاص خود ، در انجام اين مهم كمك مي‌گيرد. در واقع كنترل اجراي دقيق و كامل برنامه تدوين شده براي پروژه است ، به طوري كه هنگام خروج از برنامه بتوان با تشخيص علل و طرح اقتصادي ترين فعاليتها ، پروژه را به نزديكترين حالت ممكن در مسير اوليه و اصلي خود باز گرداند. كنترل پروژه نيز در اين راه از سه عامل زير بهره مي‌گيرد.
1.تعيين وضعيت واقعي پروژه
2.مقايسه وضعيت واقعي با برنامه
3.در نظر گرفت اقدام اصلاحي
مهندسين مشاور در ارتباط با مدیریت و نظارت پروژه ها شامل ارائه يك راه حل جامع و كامل مي‌باشد لذا تدوين اين طرح جامع خود منجر به ايجاد مزيت رقابتي براي پروژه ها و شركت ها مي شود. البته شركت ها بنا به نياز و بلوغ مدیریت پروژه خود مي توانند در هر مرحله خدمات مورد نياز خود را دريافت كنند. در نهايت به منظور اثربخش شدن هر چه بيشتر سيستم و فرهنگ مدیریت پروژه پياده سازي تمامي خدمات زير را با توجه به نياز و بلوغ سازمان مورد نظر توصيه مي گردد:
شرح اقدامات واحد مدیریت و نظارت پروژها (مهندسين مشاور)
• تهيه گزارش‌هاي نظارتي بانك‌ها
• اجراي سيستم مهندسي ارزش
• طراحي ، پياده سازي و راهبري سيستم جامع مدیریت پروژه بر مبناي استانداردهاي معتبر و شناخته شده جهاني ( PMBOK)
• ارائه خدمات مشاوره در راستاي تشكيل دفتر مدیریت پروژه (PMO) در سازمان هاي پروژه محور
• ارائه خدمات برنامه ريزي و كنترل پروژه
• طراحي ، پياده سازي و راهبري سيستم مدیریت دانش در پروژه ها
• خدمات مدیریت بازرگاني و مدیریت تداركات پروژه
• ارايه خدمات در راستاي ارتقاي خودشناسي سازماني از طريق طبقه بندي شخصيتي كاركنان تيم مدیریت پروژه بر اساس اخرين الگوها و روش هاي علمي و كاربردي استاندارد در دنيا
• مستندسازي پروژه با رويكرد مبتني بر راهنماي PMBOK
اموزش‌هاي لازم جهت ارتقاء دانش فردي ، سازماني و نيز ارائه برنامه‌هاي اموزشي تخصصي و حرفه‌اي در زمينه‌هاي مدیریت پروژه ، برنامه ريزي وكنترل پروژه
اهم فعاليت هاي واحد مدیریت و نظارت پروژه هاي مهندسين مشاور با پياده سازي برنامه‌ريزي و كنترل پروژه‌ مي باشد. لذا ضمن توجه به لزوم به كارگيري تجارب كسب شده از پروژه‌هاي اجرا شده بم ، جهت پروژه‌هاي جديد در زمينه برنامه‌ريزي و همچنين نظارت بر عملكرد پروژه‌ها به منظور كاهش عوامل بازدارنده پروژه از كليه تجارب كارشناسان و امكانات استفاده خواهد نمود.
• بهره گيري و طراحي از سه بخش برنامه‌ريزي ، كنترل و PMO ( دفتر مدیریت پروژه )
• شركت در جلسات KOM اوليه پروژه ، برنامه‌ريزي و هدايت و نظارت بر تيپ‌سازي برنامه‌هاي EPC
• نظارت بر تهيه برنامه مالي پروژه و بودجه‌بندي
• تدوين برنامه سبد پروژه‌ها
• برنامه‌ريزي و توزيع بهينه امكانات و هماهنگي جهت تهيه برنامه‌هاي عملياتي مهندسي تأمين و اجرا
از جمله ديگر خدمات ما مي‌باشد.

همچنين شايان ذكر است در زمينه كنترل نيز خدمات مهندسين مشاور شامل:
• كنترل فيزيكي و مالي پروژه و نيز سنجش عملكرد فيزيكي و مالي در سطوح 1 و 2
• كنترل منابع مصرفي
• نظارت بر تهيه و ارسال صورت وضعيت ها
• دريافت صورت جلسات و پيگيري مصوبات در سطح كلان
• نظارت بر مدیریت تغييرات در محدوده پروژه‌ها در سطح كلان
• كنترل مباحث حقوقي پروژه‌ها در زمينه E و P و C
مي‌باشد.