نرم افزار مدیریت مطب

نرم افزار مدیریت مطب
نیاز سنجی :
1. در هر مطب اتلاف زمانی وجود دارد.
اتلاف زمانی صورت گرفته در داخل مطب :
1-1. اولین زمان اتلاف شده٬ هنگامی است که بیمار وارد شده و شماره پرونده را به منشی میدهد٬ منشی برای پیدا کردن پرونده زمانی را صرف میکند.
نرم افزار طراحان طب با امکان ثبت پرونده٬ این امکان را به منشی میدهد که با کلیک بر روی یک گزینه در داخل نرم افزار (جستجو) پرونده بیمار را یافته و از صرف زمان زیاد برای این امر جلوگیری شود. در ضمن با استفاده از کارت های هوشمند صادر شده٬ جستجوی بیمار راحت تر شده و به آسانی استخراج می شود.
1-2. دومین اتلاف زمانی در هنگام ورود و خروج بیمار به داخل اتاق معاینه صورت میگیرد
در نرم افزار با اعلام اینکه داخل اتاق معاینه خالی می باشد. منشی مریض بعدی را به داخل اتاق معاینه می فرستد.همچنین در این فاصله٬ پزشک با مشاهده بیمار منتظر در لیست انتظار٬ پرونده و سابقه درمانی آنها را مطالعه میکند و قبل از اینکه بیمار داخل اتاق معاینه شود٬ از سوابق درمانی بیمار اطلاع حاصل مینماید.
2. در هر مطب هزینه هایی برای چاپ پرونده٬ آرشیو پرونده ها صورت میگیرد٬ که با استفاده از نرم افزار این مشکل و هزینه هم حل میشود.
3. یکی از مهم ترین دغدغه های پزشکان امری مربوط به امورات مالی در داخل مطب است. نرم افزار مورد نظر با امکان ثبت امورات مالی داخل مطب٬ این مهم را برای پزشکان آسان میکند.
نرم افزار طراحان طب :
این نرم افزار از منوهایی با عناوین تعاریف٬ اطلاعات اولیه٬ ثبت اطلاعات٬ گزارشات٬ امکانات٬ راهنمایی طراحی شده است.
توضیحاتی در مورد منوها :
منوی تعاریف :
در این منو گزینه ای با عنوان معاینات وجود دارد. از این گزینه میتوانیم برای تعریف مبلغ جدید معاینات استفاده کنیم. در ابتدای هر سال مبلغ دریافتی برای هر پزشک و هر تخصص اعلام میشود. در این فرم میتوانیم نحوه محاسبه مبلغ جدید را با استفاده از دو گزینه هزینه یا ضریب K انجام دهیم.
منوی تعاریف اولیه :
در این منو دو گزینه مشخصات بیمار و تعاریف پزشکان وجود دارد. با استفاده از گزینه مشخصات بیمار٬ اطلاعات مربوط به بیمار وارد نرم افزار میشود.
با استفاده از گزینه تعاریف پزشکان٬ کلیه اطلاعات مربوط به مشخصات پزشک یا پزشکان وارد میشود.
منوی ثبت اطلاعات
1. مراحل درمان
2. وقت دهی
3. امور مالی
4. لیست انتظار
5. ثبت نسخ بیمه
منشی :
در این نرم افزار منشی با گزینه لیست انتظار از منوی ثبت اطلاعات کار میکند. به این صورت که وقتی بیمار وارد مطب میشود٬ دو حالت وجود دارد که یا بیمار برای بار اول است که به پزشک مورد نظر مراجعه میکند٬ و یا اینکه بیمار قبلا هم توسط پزشک ویزیت شده است.
اگر برای بار اول باشد منشی با استفاده از نرم افزار برای بیمار تشکیل پرونده میدهد. یعنی اطلاعات بیمار را ثبت میکند.برای اینکار فرمی طراحی شده است . منشی اطلاعات مربوط به مشخصات بیمار یا بیماران را وارد کرده و با استفاده از دکمه ثبت این اطلاعات را داخل نرم افزار ثبت میکند. بعد از اینکه تشکیل پرونده صورت گرفت بیمار وارد لیست انتظار میشود. بعد از وارد شدن بیمار به لیست انتظار٬ با توجه به نبود بیمار داخل اتاق معاینه٬ بیمار با ورود منشی با استفاده از نرم افزار به اتاق ویزیت وارد میشود.
اگر بیمار قبلا به پزشک مراجعه کرده باشد٬ منشی با استفاده از گزینه جستجو٬ پرونده بیمار را جستجو کرده و اطلاعات آن را پیدا کرده و آنرا وارد لیست انتظار میکند.سپس به داخل اتاق معاینه وارد میشود.
همچنین منشی با بکارگیری امکان وقت دهی از منوی ثبت اطلاعات٬ میتواند برای تاریخ جاری یا تاریخ های بعدی عمل وقت دهی را انجام دهد. با استفاده از این نرم افزار می توانیم تاریخ وقت دهی بیماران با استفاده از ارسال SMS یادآوری کنیم.
پزشک :
پزشک با مراحل درمان که در منوی ثبت اطلاعات قرار دارد٬ کلیه مراحل مربوط به ویزیت و درمان بیمار را انجام میدهد. قبل از ورود بیمار به اتاق پزشک٬ پزشک با مشاهده لیست انتظار٬ سابقه بیمار را مشاهده میکند. برا انجام مراحل درمان برای پزشک فرمی طراحی شده است٬ به این صورت که با استفاده از قلم نوری پزشک همزمان با ثبت نسخه میتواند اطلاعات ثبت شده در نسخه را در سوابق درمانی بیمار در داخل نرم افزار نیز ثبت کند.
همچنین این نرم افزار دارای امکاناتی برای کار کردن با تمام تجهیزات پزشکی میباشد. مثلا به اینصورت که اگر دستگاه آندوسکوپی در داخل مطب باشد٬ با استفاده از گزینه در نظر گرفته تمام اطلاعات حاصله با استفاده از این دستگاه در نرم افزار ثبت میشود.
از دیگر امکاناتی که در این نرم افزار قرار داد