پرينتر را مي توان يکي از معروف ترين، کاربردي ترين و قديمي ترين دستگاه ها از بين ماشين هاي اداري دانست. احتمالاً همه شما با اين دستگاه(پرينتر يا چاپگر) آشنايي داريد پس نيازي به توضيح نيست. ولي مسئله اي که وجود دارد اهميت انتخاب يک چاپگر مناسب و کاربردي است که لازمه آن آشنايي با انواع پرينتر(پرينتر سوزني، پرينتر جوهرافشان و پرينتر ليزري)، نحوه نصب پرينتر(چطوري پرينتر نصب کنم)، توانايي شناسايي مشکلات پرينترها و هر آنچه که مي تواند در انتخاب آگاهانه شما تأثير بگذارد.پرينتر ها انواع بسيار گوناگوني دارند که از بعضي از آن ها به عنوان تجهيزات فروشگاهي بهره گرفته مي شود. از نمونه هاي بارز اين گونه پرينتر ها مي توان به ليبل پرينتر و پرينتر PVC اشاره کرد. دستگاه پرفراژچک را نيز مي توان نوعي پرينتر دانست .
با توجه به بازار رقابتي شديد و ظهور تکنولوژي هاي نوين در ماشين هاي اداري از جمله دستگاه چاپگر، بد نيست که قبل از خريد پرينتر با قابليت جديد پرينترها آشنايي پيدا کنيد.به فرض مثال پرينتر HP اچ پي که متخصص و پيشتاز در توليد پرينتر جوهرافشان و پرينتر ليزري مي باشد و يا پرينتر کنون يا کانن از برندهاي معتبر توليد چاپگر به شمار مي آيند. شما با در نظر گرفتن اين موارد و همچنين مشخصات و قابليت هاي مدل هاي مختلف پرينتر ها قادر خواهيد بود تا انتخابي آگاهانه در هنگام خريد پرينتر داشته باشيد.