اتوماسیون اداری چاپارس نرم افزار کارتابل و گردش

اتوماسیون اداری چاپارس-نرم افزار کارتابل و گردش اداری نامه
لطفا برای رویت آخرین تغییرات و قیمت نرم افزار و یا کسب اطلاعات بیشتر و تماس با ما و درخواست دموی نرم افزار یا خرید نرم افزار به سایت www.Chapars.com مراجعه فرمایید

www.Chapars.com

با راهنما (نصب ، راه اندازی ، آموزش)
نرم افزار کارتابل و گردش اداری با دبیرخانه در ارتباط است
اتوماسیون اداری چاپارس بر اساس ضوابط و ویژگیهای بخشنامه شماره 159536/1903 مورخ 21/8/82 کمسیون تخصصی اتوماسیون نظام اداری وابسته به شورای عالی اطلاع رسانی طراحی و تولید شده است.
همچنین با اضافه شدن بخش های مورد نظر شرکت های خصوصی ، به قابلیت انعطاف پذیری و کارایی برنامه افزوده شده است. نسخه فعلی برنامه تحت LAN می باشد. نسخه تحت وب برنامه در حال آماده شدن می باشد.
امنیت فایل ها ( نامه ها )ی ثبت شده , سادگی استفاده از برنامه و کاربردی بودن برنامه جزو اولویت های بالا و نقاط قوت برنامه می باشد.
تمامي فايل هاي ثبت شده در برنامه اعم از امضاي ديجيتالي , نامه هاي اسکن شده , فايل هاي word و .... در سيستم کد گذاری و به فایل باینری با حجمی در حد چند کیلو بایت تبدیل و سپس در بانک اطلاعاتی ذخیره می شود . بر اين اساس انتقال (ترانسفر) اطلاعات با سرعت بالا انجام می گیرد , حجم بانک اطلاعاتی کم و امکان دسترسي به فايل ها فقط در برنامه و با دسترسي مشخص شده افراد امکان پذير خواهد بود .
ارتباط برنامه با نرم افزار های ACD See, Media Player, Auto CAT, Adobe Acrobat, Microsoft word, ....
برقرار می باشد.
امکان دریافت 4 فایل ضمیمه (پیوست) با فرمت های مختلف برای نامه های ثبت شده و مکاتبات داخلی، از جمله ویژگیهای خوب این برنامه می باشد.
مشخصات نرم افزار کارتابل و گردش اداری نامه:
اتوماسیون اداری یا سیستم گردش مکاتبات بدون کاغذ (Paperless)
بخش کارتابل
1. نامه های رسمی – مینوت :
- پیام هشدار توسط سیستم برای نامه های جدید
- نمایش ليست نامه هاي موجود در کارتابل
- مشخص بودن نامه هاي رويت شده , رويت نشده , پاراف شده و جواب داده نشده از يکديگر
- امکان رويت جزيات ثبت هر نامه
- امکان تنظیم و انتخاب فیلدهای نمایشی و اندازه آنها در کارتابل توسط کاربر
- امکان رويت گردش اداري هر نامه
- امکان استفاده از قلم نوري براي پاراف
- امکان پي نوشت و دستور برای نامه ها
- امکان انتخاب فونت و رنگ براي پاراف
- امکان درج امضای دیجیتالی در فایل نامه های اسکن شده
- امکان تعويض متن نامه
- امکان استفاده از الگوهاي تعريف شده MsWord براي کارتابل
- امکان ارسال نامه به مينوت دبیرخانه جهت اصلاح و ويرايش
- امکان ارجاع به کارتابل کاربران ديگر
- امکان تعیین محدوده زمانی برای جواب دادن یک نامه
- امکان ارسال به صندوق پستي دبيرخانه جهت ثبت نامه صادره
- امکان بايگاني شخصي
2. تعریف نامه:
- دريافت فايل نامه از فکس , اسکنر , MSWord و هر فرمتي
- امکان استفاده از الگوهاي تعريف شده MsWord براي کارتابل
- امکان استفاده از فایل های دریافت شده از اسکنر
- امکان دريافت 4 فایل ضمیمه با فرمت هاي مختلف
- امکان انتخاب موضوع با کد
- امکان ارسال به مينوت جهت پيشنويس , اصلاح و يا فرمت بندي
- امکان ارسال به کارتابل کاربران ديگر
- امکان تعیین محدوده زمانی برای جواب دادن یک نامه
- امکان ارسال به صندوق پستي دبيرخانه جهت ثبت ناه صادره
3. تعریف عنوان پوشه های بایگانی شخصی
4. بایگانی نامه ها
5. بایگانی مینوت
6. بایگانی تعریف نامه
بخش پیام ها