اتوماسیون اداری و دبیرخانه ، تحت وب

قابلیت ها و امکانات عمومی سیستم
ثبت کلیه مشخصات نامه های وارده و صادره اعم از: نوع نامه، طبقه بندی نامه، ارجحیت نامه، موضوع نامه، تاریخ ثبت، شماره نامه، شماره اندیکاتور، مضمون نامه، رونوشت ها و ....
تعریف چارت سازمان داخلی بصورت درختواره
تعریف و ثبت طرف مکاتبات سازمان اعم از: اشخاص، شرکت ها، ادارات و ...
امکان ثبت نامه ها و پیوست های یک نامه اعم از: عطف، پیرو، بازگشت و ...
 امکان پیوست انواع فایل ها به نامه از جمله ، PDF، EXE و ارتباط با آن نرم افزارها
امکان نمایش اطلاعات نامه بر اساس صادره ، وارده و ... با تعیین تعداد نامه قابل نمایش در یک فرم
امکان تنظیم ستون های جدول گزارش از نامه ها در صفحه اصلی به همراه چاپ و انتقال آنها به نرم افزار Wordو Excel
جستجوی سریع بر اساس : موضوع، سازمان بیرونی، سازمان داخلی، مضمون نامه، تاریخ ثبت، شماره اندیکاتور، تاریخ نامه، شماره دبیرخانه مرکزی و یا حتی بر اساس ارجاعات آن ... .
اصلاح اطلاعات پایه درج شده در سیستم، مانند: انواع نامه ها (فاکس،تلگرام، دستی و...)، انواع طبقه بندی (عمومی، عادی، محرمانه و ...)، ارجحیت نامه ( عادی، فوری، آنی) انواع وضعیت (اصل، کپی، المثنی و ...)، سمت ها، دبیرخانه ها و ...
امکان گروه بندی طرف مکاتبات سازمان جهت دسترسی سریع تر
امکان دسترسی به نامه های پیرو و عطف هر نامه امکان رزرو شماره نامه
. . . .

اسکن و بایگانی

• قابلیت اتصال به انواع اسکنرهای تک برگی و دسته ای
• امکان درج محل فیزیکی نامه ها، پرونده ها و زونکن های بایگانی
• امکان ایجاد کپی متعدد از یک نامه و بایگانی آنها در زونکن های مختلف
• انجام عملیات بایگانی نامه و طبقه بندی اسناد بر اساس دسته بندی و زونکن های مختلف
• امکان Scan تصاویر با فرمتهای Jpg و Tiff و ذخیره آنها در بانک اطلاعاتی سیستم
• امکان خواندن تصاویر نامه ها به صورت گروهی با اسکنر های Feeder
• امکان ویرایش در تصاویر مانند چرخش، تعیین مقیاس تصویر، برزگنمایی، کوچک نمایی، پاراف و همچنین چاپ آن نامه در سایزهای مختلف
• فشرده سازی حجم تصاویر نامه ها و جداسازی فایلهای تصویری سالهای گذشته جهت افزایش سرعت سیستم
• . . .

Word

• تایپ نامه توسط ویرایشگر2007 و MS Word 2003
• امکان تعریف و ذخیره الگو و قالب های متنوع برای متن نامه ها در نرم افزار Word
• ذخیره قالب و متن فایلهای Word در بانکهای اطلاعاتی سیستم جهت جلوگیری از آشفتگی و پراکندگی فایل متنی نامه ها
• امکان گروه بندی قالب نامه ها برای دسترسی سریع و اعطای مجوز روی گروه قالب ها به کاربران
• قابلیت گزارشگیری و جستجوی کامل در متن فایل های Word (مفهومی)
• امکان ارتباط با بانک های اطلاعاتی دیگر و درج اطلاعات در متن نامه
• امکان تعریف الگو و قالب های مختلف جهت تنظیم شماره اندیکاتور برای هر دبیرخانه
• امکان تهیه گزارشات متنوع به صورت کلی، نموداری، آماری، جدولی
• امکان صدور کلیه گزارش های پویا و آماری به نرم افزارهای Word و Excel
• گزارش از دفتر اندیکاتور
• گزارش از مکاتبات وارده ، صادره، داخلی و ...
• امکان گزارش گیری پویا بر اساس محدوده تاریخ ثبت، فرستنده، گیرنده، رونوشت، شماره نامه، موضوع نامه، تعداد نامه های ثبت شده توسط هر کاربر و . . . .
امکانات کارتابل

 امکان تعریف کارتابل برای مدیران، کارشناسان و ک