فکس سرور كليه ارتباطات فکس يك شركت يا سازمان را به صورت سازماندهي شده از طريق سيستم سخت افزار خود انجام مي دهد در نتيجه در مصرف كاغذ صرفه جويي قابل توجهي انجام شده و جوهر كاملا حذف انجام مي شود .
استفاده از اين راهكار كليه مكاتبات تحت فکس را به صورت مركزي مديريت و سازماندهي مي كند همجنين شركت هاي داراي پراكندگي شعبه مي توانند با استفاده از هر نوع بستر شبکه ( اينترنت – اينترانت ) فکس هاي خود را به صورت داخلي بدون استفاده از خط تلفن و هزينه ارسال نمايند .
دليل نياز سازمان يا شركت شما به فکس سرور fax server :
- راه كاري هميشگي جهت يكپارچه سازي ، تغييرات و يا سفارشي كردن كليه مكاتبات تحت فکس
- راه كاري كاربردي ، مقرون به صرفه و حرفه اي جهت ارشيو ، بايگاني كردن و جستجوي فکس هاي ارسالي و دريافتي سازمان شما
- امنيت و حفظ مكاتبات تحت فکس و اطلاعات محرمانه - دور از دسترس افراد غير مرتبط قرار گرفتن اسناد
- صرفه جوئي در كاغذ به طور چشمگير و حذف جوهر به طور كامل ( دنياي سبز ، دنياي بدون كاغذ )
- رهائي از تعمير و نگهداري
---------------------------------------- ------------------------------
مشخصات ، امكانات و قابليتهاي فکس سرور :
ارسال فکس به ايميل ، ارسال ايميل به فکس
امكان اتصال فکس سروربه انواع خطوط شهري عادي انالوگ (PSTN) و ديجيتال (E1) از يك خط تا 460 خط
برقراري ارتباط بين كاربران تعريف شده در سيستم فکس سرور
كنترل سطح دسترسي كاربران به سرور فکس
امكان ارسال فکس از تمامي كامپيوتر هاي داخل شبکه
امكان استفاده از منوي منشي پيشترفته ( IVR تلفن گويا )
فکس سرور جهت پاسخ گويي ، اعلام ارسال و يا دريافت فکس
سيستم كامل گزارش گيري از فکس هاي گرفته شده و دريافت شده
حذف كامل دستگاههاي فکس در سازمان
استفاده از پروتكل T.38 و Sip
دسترسي به كليه فکس ها به صورت اينترنتي - اينترانتي (Web Base) دريافت و ارسال فکس از هر جاي دنيا ( بدون نياز فيزيكي در محل فکس سرور )
نگهداري و ارشيو فکس هاي دريافتي ، ارسالي و قابليت
جستجو براساس نام شركت ، تاريخ ، دسته بندي
دريافت و ارسال فکس توسط كامپيوتر - موبايل و تبلت همراه با ارسال تاييديه به Email
پشتيباني چند زبانه حتي فارسي براي كاربرد جهاني
قابليت اتصال فکس سرور به سيستمها و نرم افزارهاي اتوماسيون اداري و CRM
امكان تعريف انواع روش مسير يابي فکسها به داخل شبکه
داراي امكان رمز گذاري اسناد جهت استفاده توسط كاربران و واحدهاي خاص ( واحدهاي مالي – حراست و حفاظت )
تعريف سياستهاي امنيتي جهت گروههاي خاص
اولويت بندي فکس ها ي ارسالي در صف ارسال
امكان انتقال و ارجاع كليه فکس هاي دريافتي وارسالي به ساير افراد
قابليت انتخاب شماره ها از دفترچه تلفن ( خصوصي و عمومي )
پشتيباني از كليه فرمتهاي (BMP-PDF-TIF-GIF-JPG-HTML-DOC)
كنترل كاملاً مجزاي هر خط و قابليت اجراي سناريو هاي مختلف جهت هر خط