نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری یگانه - تهران

نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری یگانه



نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری یگانه، نرم افزاري است متشكل از زير سيستم هاي دبیرخانه، بايگاني و كارتابل تحت شبكه و وب ، كه طراحي ظاهر كاربري ان مبتني براستاندارد نرم افزار Windows مي باشد كه اين موضوع كاربري راحت و اسان نرم افزار را خاطر نشان مي سازد .

نرم افزار اتوماسیون اداری یگانه علاوه بر امكانات عمومي كه در اغلب نرم افزارهاي مشابه وجود دارد، داراي مزايايي است كه انرا از ديگر موارد مشابه متمايز مي سازد و اين امر شركت نرم افزاري یگانه را مفتخر به خدمت رساني به بيش از 1000 سازمان و شركت در اين مورد نموده است.



مشخصات كلي



(User Friendly): سهولت استفاده از نرم افزار با وجود برخورداري از امكانات پيشرفته

( Multi OA): امكان ايجاد و تعريف دبیرخانه به تعداد نامحدود روي يك سرور و بانك اطلاعاتي

امكان لحاظ تنظيمات خاص براي هر دبیرخانه به طور مستقل

(Distributed): امكان ارتباط چندين دبیرخانه مستقل و غير متمركز، از طريق شبكه هاي محلي يا سراسري

(Scalability) مقياس پذيري: عدم وابستگي سرعت نرم افزار به تعداد دبیرخانه و تعداد و حجم نامه ثبت شده در بانك اطلاعاتي

داراي قدرت فراخواني اطلاعات از بانك هاي اطلاعاتي ديگر و استفاده ان در نرم افزار

(Mail Server) : امكان ارسال و دريافت ايميل هاي سازماني و شخصي با هشدار دريافت ايميل

(Fax Server) : امكان ارسال و دريافت اتوماتيك فكس



ظاهر كاربري(Interface)



داراي صفحات كاري زيبا ومنطبق با استاندارد¬ شركت¬هاي نرم افزاري متداول دنيا (Microsoft)

طراحي سيستم بايگاني با الگو برداري از اصول به كار گرفته شده در سايت هاي پر طرفدار مانند

Gmail & Yahoo

امكان تنظيم مستقل امكانات نرم افزار براي هر كاربر مانند تنظيم فونت و رنگ فرم ها

امكان تعريف گروه هاي كاري جدا از هم، جهت ارسال نامه، ارجاع نامه، خبر و... به يك گروه خاص

امكان ايجاد بايگاني شخصي در كارتابل براي هر كاربر

امكان تعريف كليدهاي ميانبر و كلمات پر استفاده

داراي راهنماي كامل فني و كاربردي براي استفاده از نرم افزار به صورت PDF , chm

امكان ايجاد خبر و خبرنامه براي كاربران سازمان با هشدار دريافت خبر

امكان ايجاد زنجيره پيگيري نامه يا امور شخصي با سيستم هشدار دهنده جهت پيگيري به موقع كارها

( Message) : امكان ارسال و دريافت پيام متني در ميان كاربران با هشدار دريافت پيام



سطح دسترسي كاربران



امكان تنظيم سطح دسترسي براي كاربران با تفكيك منوهاي نرم افزار، دبیرخانه هاي تعريف شده در نرم افزار ، قالب هاي نامه ، طبقه بندي نامه ها

(Log File) : امكان بررسي فعاليت كاربران توسط مدير سيستم

(Role & Profile): دسترسي مدير هر بخش به كارتابل كارمندان زير دست بصورت درخت واره

امكان تعريف يك كاربر با دو سمت



گزارش گيري



امكان گرفتن هرگونه گزارش به صورت پارامتريك با سرعت بالا و قابل انتقال به Word & Excel

امكان تهيه گزارش از تمام مكاتبات در كليه دبیرخانه ها

ارائه گزارش هاي اماري متنوع از مكاتبات به صورت عددي يا گرافيكي(ستوني، سطحي، دايره اي و ... )

امكان تعريف گزارش هاي دلخواه متناسب با نيازهاي سازمان

امكان چاپ ليست ارجاعات و قابل انتقال به Word & Excel

داراي ابزارجستجوي پيشرفته با سرعت بالا و كاربري اسان

قابليت جستجو در فايل هاي Word ، پيوست يا جستجوي مفهومي



گردش اطلاعات



امكان مرتبط نمودن هر نامه به يك پروژه ، موضوع يا يك سازمان

امكان ثبت نامه هاي داخلي همانند نامه هاي وارده و صادره

داراي امكانات فرم ساز(Form Generator): امكان تعريف و پيوست فرم هاي خاص مورد نياز يك سازمان، به نامه هاي وارده، صادره، داخلي يا مدارك و اسناد

امكان گزارش گيري ازاطلاعات فرم هاي تعريف شده قابل انتقال به Word & Excel

امكان تنظيم سطوح دسترسي روي فرم هاي تعريف شده براي كاربران



بايگاني



امكان تعريف مراكز بايگاني مجزا براي هر دبیرخانه يا تعريف يك بايگاني مشترك براي چند دبیرخانه

امكان بايگاني نمودن فايل هاي پيوست به مكاتبات سال هاي گذشته به منظور بالا بردن سرعت سيستم

امكان تعريف زونكن و پوشه هاي بايگاني سازماني و شخصي در